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PAGE  PAGE 13 預算網路填報系統導引說明 -101學年度 一、學校首頁，點選【行政單位】進入【會計室】網頁 步驟4 步驟3 您可下載”預算網路填報導引”，必要時請列印下來隨時參閱。 步驟1 步驟2 二、出現如下畫面： 不須更改密碼者請點選「登入」 更改密碼者請點選「更改密碼」自行修改 三、出現如下畫面：輸入您的帳號、密碼、及點選您的單位名稱，按「提交」。 四、出現如下畫面：1、「編列日程表」可以使您確時掌握填報預算的時效，必要時請列印下來隨時參閱。 2、點選左邊各項「預算表單」開始您的預算填報作業。 五、「新增」及「查詢修改」、「重新設定」及「提交」： 1、「新增」及「查詢修改」（如右圖） 第一次輸入時請點選「新增」，新增後須要修改請點選「查詢修改」。 2、「重新設定」及「提交」（如右圖） 當您預算資料輸入完畢後請點選「提交」以儲存您輸入的資料，如您對於輸入的資料不滿意，須要全部重填，請點選「重新設定」。 【注意】登入帳號、密碼後，若一段時間未執行登錄作業，系統會自動登出，須重新點選「登入」作業。 六、【教學單位】各項「預算表單」說明如下： 表單『學雜費收入』： A、請各單位編列新生人數時，考量前一年度新生之招生率、報到率、註冊率等，舊生則考量休、退學率等狀況編列。 B、學生人數請填列上、下學期的平均數。 C、上電腦課學生人數請填列上、下學期的合計數。 D、進修部學分數請填列上、下學期的合計數。 表單『建教合作收入』： 各項建教合作事宜（含國科會及其他機關之專案補助經費），請收入與支出配合編列（請依建教合作辦法編列），國科會、職訓局專案由技合處統籌編列，依專案名稱分別列示；明細另以Excel檔案傳送會計室。 表單『其他收入』： 非屬於上列各項收入者（如影印收入、圖書逾期罰款、資源回收變賣所得、設備或場地租金、空調使用收入、、、等）。 表單『學生實習費』：實習實驗課（或專題製作）所需的材料物品費。 表單『現有人力配置表』： 各單位現有人力請依類填報姓名。 表單『增聘人力配置表』： 各單位擬增聘人力請依類填報人數即可。 表單『超時鐘點』： 專業課程請教務處課務組協助填列， 通識課程請通識中心協助填列， 體育課程請休運系協助填列。 A、「開課時數」及「學分數」請填列當年級「上、下」學期合計數。 例：二技一年級有2班, 上學期開課時數22小時，學分數為20下學期開課時數20小時，學分數為19 開課時數(合計)=42x2班=84；學分數(合計)=39x2班=78 B、「人數」各類師資請填人數（不含兼任主管）； 「兼任主管」係指享有「減鐘點」之校內各級主管，基本鐘點數請填各兼任主管扣減鐘點後之合計數。 C、請先行依下列公式試算後再行填入並＜提交＞； 公式：日開鐘點＋夜開鐘點－(基本鐘點＊2) ＝ 日超鐘點＋夜超鐘點 等號兩側必須相等，＜提交＞才能完成 表單『業務費』： （紙杯、便當、私人用品等請勿列入採購項目） 名稱項 目 內 容 教 學 單 位文具用品每系$800元。印刷費用印製各項表單、刊物等所使用之油墨、碳粉、傳真紙等。招生經費現有系科$30,000元，已併系科$10,000。郵資業務用郵資由文書組統籌編列與控制。 專案之郵資由各項專案經費支應。校外參展參加校外各項展覽之費用。 行 政 單 位文具用品每人@$400元。(不包括工友)印刷費用印製各項表單、刊物等所使用之油墨、碳粉、傳真紙等。招生費用由教務處招生組統籌編列與控制。(含入學獎勵金)郵資曠缺、成績單、註冊等通知郵寄郵資分別由教務處、進修部、生輔組編列；其他由文書組統籌編列與控制。畢業典禮由學務處、進修部統籌編列與控制。 全校性費用 總務處公文處理簿、信封、郵資、影印紙、清潔用品、垃圾袋、水費、電費、電話費、油資、租金等、、、由總務處統籌編列與控制。人事室職章製作：統一格式，由人事室統籌編列。試務經費各項單招、轉學考試等由招生組、進修部統籌編列與控制。圖資中心印表機碳粉匣。 表單『維護費』： 表單『研究訓練費』：研討會或專題講座。 表單『建教合作支出』： 各項建教合作事宜（含國科會及其他機關之專案補助經費），請配合「建教合作收入」編列（依建合作辦法編列），國科會專案、職訓局專案、向教育部申請補助專案等由技合處統籌編列，依專案名稱分別列示；明細另傳送電子檔案(與建教合作收入同)給會計室。 表單『電腦設備及軟體』、『其他設備』、『儀器設備』： 請依各系101年度分配之整體獎補助經費額度填報，並詳細填列設備名稱、規格、數量、單價、採購年月及其他說明。 【注意】各欄位均須填列不得空白；且長度不得超過14個中文字。 『收入支出