PPT制作基础操作.docx

幻灯片操作 页面设置 位置：设计标签――页面设置 不同的播放设备可能存在不同的显示分辨率，在制作幻灯片时，可根据实际的放映设备，设置好对应的分辨率。 默认情况下，PowerPoint的页面分辨率是4:3的，如果在宽屏的显示设备（比如有些投影机）上播放会造成两边呈现黑色边框，影响显示效果和美观。 新建、复制、删除、隐藏、移动幻灯片 位置：左侧幻灯片窗格 隐藏幻灯片的主要作用是将在放映时不需显示的幻灯片隐藏起来，而不是删除它，幻灯片被隐藏后在页码上会有一个隐藏标志，如需取消隐藏的话，只需选中已隐藏的幻灯片，再单击隐藏幻灯片即可。 移动幻灯片可改变幻灯片的位置，选中要移动的幻灯片，将其拖至需要放置的位置（此时幻灯片下方会出现一条细线，该细线所到位置即为幻灯片放置的位置）后再释放鼠标。  应用版式 位置：左侧幻灯片窗格 在需要设置版???的幻灯片上鼠标右键单击，选择版式菜单中的相应版式 文本编辑 插入文本框 位置：插入标签――文本框 在幻灯片需要插入文本框的位置拖动鼠标，则出现文本编辑框，接着可在框内输入文字内容 项目符号和编号 位置：开始标签――项目符号（编号） 单击项目符号（编号）按钮右侧向下箭头，选择项目符号或编号，可打开项目符号和编号窗口，选择更多类型。对于项目符号，还可以单击图片按钮，使用图片做为编号  表格操作 插入表格 位置：插入标签――表格――插入表格 填写相应的列数和行数后确定，插入完成后选中表格，可在表格工具标签中，对格式的风格样式等做进一步操作 插入excel表格 插入新excel表格 位置：插入标签――表格――Excel电子表格 插入后，在幻灯片中会插入一个空的内嵌式的excel表格，在其中输入数据，输入完鼠标单击幻灯片任意空白位置即可，如需修改内容，则双击表格。 插入已有excel文档 位置：插入标签――对象 在插入对象窗口中，选择由文件创建，再单击浏览选择需要插入的excel文件，完成后单击确定。如需修改内容，则双击表格，与使用插入新excel表格不同的是，用对象插入的excel表格修改时会打开一个独立的excel程序进行修改，完成后关闭excel程序即可。 注：插入对象窗口中，如果勾选链接复选框，则在对表格内容进行修改并关闭excel程序时，会询问是否保存修改结果，可以使插入到PPT的的表格内容和源excel文档内容同步更新。  插入图表 位置：插入标签――图表 在出现的插入图表窗口中，选择分类和类型后单击确定，会出现一个excel程序窗口，在其中输入（或从其它excel表格中粘贴）数据后，关闭即可。 选中图表后，在图表工具标签中，可对图表进一步做编辑数据，更改图表类型，图表美化等操作。 多媒体对象操作 添加背景音乐 位置：插入标签――音频――文件中的音频 在出现的对话框中选择音乐文件并插入，完成后在幻灯片中会出现一个喇叭图标，选中该图标后，在音频工具标签的播放项中，单击勾选放映时隐藏，则播放幻灯片时，该图标不会显示，有利于美观。 注：PowerPoint2010以下的版本，默认只支持wav类型的音频文件内嵌，且对内嵌的文件大小有限制；其它类型的音频文件当在另外的电脑中播放幻灯片时，需将对应的音频文件一起复制到播放用的电脑中。选中音频图标，打开动画标签，选择动画窗格，在对应的动作菜单中选择效果选项，切换到音频设置项，信息一栏中如果文件提示包含在演示文稿中，则说明该音频文件已经内嵌在PPT中了。 音乐播放控制 在上图播放音频窗口中，切换到效果项，停止播放项选择第三项，并填写一个大于总幻灯片数的数值，则该音频会一直播放到幻灯片结束为止（也可以填写任意小于总幻灯片数的数值，则播放到对应幻灯片时音乐即停止）。如果音乐文件的长度短于幻灯片播放时间的话，则还需在音频工具标签的播放项中，勾选循环播放。 添加视频 位置：插入标签――视频――文件中的视频 在出现的对话框中选择视频文件并插入，完成后在幻灯片中会出现一个矩形播放窗口，可拖动调整它的大小和位置。 和音频相同，PowerPoint2010及以上版本支持视频文件的内嵌。 动画效果 幻灯片切换 位置：切换标签（2007版中，合并在动画标签中） 在切换标签下的切换效果中，单击选择切换方式。持续时间项中，可设置切换效果的持续时间。默认设置下，换片方式为单击鼠标时激活切换，如果勾选下方的选项，则在该幻灯片显示到设置时间时，即使不单击鼠标，也会自动切换到下一张幻灯片。  动画 位置：动画标签 选择幻灯片中需加入动画效果的对象元素（如文本框、图片等） 在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”下拉箭头，选择所需的动画效果 在“自定义动画”任务窗格中还可以设置该动画方案的一些