有效的时间管理及工作计划.ppt

有效的时间管理和工作计划;第一部分 一言难尽的时间;一、世界上最长和最短的东西 ----时间 哲人伏尔泰问： 世界上，什么东西是最长而又最短的；最快的而又 是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视 的而又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不 成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的 东西生命不绝？” ; 智者查帝格回答： ?“世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷 尽；最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计 划都来不及完成。 得到时间，就是得到一切。;二、把你的生命和时间价值算出来 时间给勤奋者留 下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。 克雷默说： “当心你的时间是怎么样花掉的，因为你的整个未来 都要生活在时间里面。” ;1、计算一下： 暂以30000天（82.4岁）记，你已用 去了多少天，还剩下多少天? 2、同时，时间就是金钱。每天___元，每小时___ 元，每分钟___元。 3、“如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八 十三步，十年后即是十万八千里。” ; 谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富。 无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘 之差，天渊之别！ ;三、莫等闲，白了少年头 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间 分配： * 睡觉21年 * 工作14年 * 个人卫生7年 * 吃饭6年 * 旅行6年 * 排队5年 * 打电话2年 * 开会3年 * 学习4年 *找东西1年 * 其他3年 我们无法使时光倒流，也不能使时光缓慢，但 我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理，让时 光流向更有意义的地方。 ;四、浪费时间的主要原因 1、主观原因 (1)缺乏明确的目标。 (2)做事喜欢拖延。 (3)想做的事情太多。 (4)缺乏优先顺序。 (5)做事有头无尾。 (6)缺乏条理与统筹安排。 (7)不懂授权。 (8)不会拒绝别人的请求。 (9)仓促决策。 (10)行动缓慢。 (11)懒惰。 (12)心态消极。 ;四、浪费时间的主要原因 2、客观原因 (1)工作系统浪费时间（访客、电话、员工离职等）。 (2)生活条件浪费时间（通信、环境、交通、朋友闲 聊、家住郊区等）。;五、长寿有新解----善用时间，就是善用及延??了 自己的生命。 珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益 的地方。提高工作的效率，提高生活的质量，让生 命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增 加了生存的“密度”，扩充了有限生命的内涵，生命 就得以延长。 ;一、时间管理中著名的“猴子管理”这一概念是由美 国的肯尼·布兰查德、威廉·奥肯与豪尔·伯罗斯在其 名著《一分钟经理碰上猴子》一书中提出的。它已 经成了“接手他人的当然责任”的代名词。 二、提高工作效率的秘诀 ----授权 授权是提高效率的秘诀之一。授权代表成长，不但 是个人，也是团体的成长。;里欧纳德·查雪尔说： “授权，是一个事业的成功之 途。它使每个人感到受重视、被信任，进而使他们 有责任心、有参与感，这样整个团队同心合作，人 人都能发挥所长，组织才有新鲜的活力，事业才能 蒸蒸日上。无论在任何时代，一个杰出的领导者必 定是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的最 佳手段。” ;授权的八个原则： 1.尽量及时的授权。 2.明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做 什么”。 3.要授予权力，说明目标与期望。 4.要评估、检查。 5.注重成效。 6.由简至繁循序渐进向下授权。 7.出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。 8.你仍然要承担责任。 ;通过授权，领导人就有更多的时间思考战略 性问题，把大部分精力用在最有生产力的地 方。 任何节约，都是时间的节约。;一、明确目标 目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间）。 因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 爱默生说：“用于事业上的时间，绝不是损失。” 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目 标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一 秒都是生命的流逝。;二、把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四 类，分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 常人总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优 先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主 动的，成功人士不能这样工作。成功人士都是以分 清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产 力”的地方。;1、面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分 清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判 断标 （1）我必须做什么？ 这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。 非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委 派别人去做，自己只负责派别人做并做督促。;（2）什么能给我