浅谈材料制作及应用文写作的一点经验.ppt

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浅谈材料制作及应用文写作的一点经验

;概述; 材料制作; 材料制作;材料制作;四、材料制作的步骤;五、具体要求 1、设计基本框架(提纲) 材料水平的高低首先取决于材料框架的把握 ;2、内容要求虚实结合 虚:无法通过具体事例客观描述的 ——主观描述,精炼、得体 (不可脱离实际) 实:具体的事件、情况(前期准备、活动开展、具体成果) ——客观描述,简洁、客观 实是核心,虚也不可或缺,两者紧密结合 ;3、文字规范,语言表述合理、精美、雅观 合理:对事实描述公正、客观、简洁 精美、雅观:材料总标题——大气、直观且不失文采 弘扬拳拳中华情 经管学子喜迎建国六十年 践行科学发展观 师大青年谱写和谐新华章 在奉献中闪光 材料小标题:——对仗、简洁 举例 ;六、总体把握 1、把握材料整体的平衡性、详略得当 2、统一文风、避免风格差异 3、淘汰高中式的浪漫情调,学会使用“官话” 4、语言既尊重事实,又能打动人心 注:仔细阅读文件或通知,明确主题和相关要求 (相关文件) ;七、word排版:以整齐、美观为主 基本运用:熟悉使用字体、段落、行距、项目符号、替换与查找、页眉页脚、插入图片和表格等基本项目 标题:单独成行,除法规、规章名需加书名号外,一般不用标点符号 主标题(黑体三号) 副标题(楷体小三加粗) 一级标题(黑体四号)二极标题(宋体四号加粗) ;正文:4号仿宋体字 行间距:一般保持在1.5倍行距 页码:在下居中 小标题层次序数: 第一级为“一、”,第二级为“(一)” 第三级为“1.”,第四级为“(1)” ;常见应用文写作;介绍信 ××单位: 兹介绍××单位(本单位) ××同志(同学),前往 贵处联系 ×× 事宜,请接洽。 此致 敬礼               本单位落款(盖章)                 年 月 日 ;通知 一般由标题、正文和落款三部分组成。 标题(通常有三种形式): 1.由发文机关名称、事由和文种构成; 2.由事由和文种构成; 3.由文种“通知”作标题。     ;计划 一般都是一个单位未来一段时期的工作或一项重要工作的具体深入的筹划部署和具体要求 标题——单位名称+时间期限+内容范围+“计划”。如《经济管理学院学生会2009-2010学年第二学期工作计划》 ;总结 一般都是一个单位对过去一段时期的工作或某一项重要工作的总结 标题、正文、落款: 1、正文:基本概述(背景、环境、进程以及主要成绩和收获) 2、做法、成绩以及经验(重点) ;新闻写作 一、结构 新闻标题 新闻导语 新闻主体 新闻背景 结尾 ;4、逻辑清晰、条理分明 5、交代背景,说明意义:要交代背景,以事实说明意义 6、生动活泼,为群众所喜闻乐见 7、文字简洁、确切、优美:表达意思确切、文体优美 8、迅速及时 1—4是基本的,5—8是力求的 ;三、具体要求 1、新闻标题 要求准确、鲜明、简洁、生动 常见格式:主语+动词+活动对象 或活动对象+动词 例:经济管理学院召开新学期学生工作会议 ;;;

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