EXCEL2007常用的功能和技巧.pptVIP

WORD和EXCEL 2007版 培训教程;第一章 WORD;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;Company Logo;内容提要;第一章 EXCEL基础知识;1.1.1Excel 工作界面;1.1.2工作薄;1.1.3EXCEL 03版与07版对比;1.1.4常见错误信息;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;第二章 EXCEL常用函数;什么是函数 Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 什么是参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 ;EXCEL公式认识;单元格引用-相对引用、绝对引用和混合引用;返回;返回; 函数按功能分为以下几种类型： 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） ;逻辑函数;（3）IF函数1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。　 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) 例子 2.多层嵌套函数的应用;文本函数;（2）取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。 MID(text,start_num,num_chars) ，text为字符串表达式， startnum为text 中被提取的字符部分的开始位置，numchars为要返回的字符数。例如M=4100 ，A1=Mid(M,1,1) A1=4 LEFT( string, n )，得到字符串左部指定个数的字符。 A1 淮安区南门大街店 =LEFT（A1，3） 显示：淮安区 Right ( string, n )，从字符串右端取指定个数字符。 　　 ;（4）字符串的比较 在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE （5）其它常用文本函数 CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中。 以及SUBSTITUTE、DOLLARRMB、FIND（SEARCH）、TEXT. ;日期函数;查找应用函数;统计函数;第三章 简单数据透视表;数据处理;;;查看源数据;查看源数据;开始;开始;数据透视表基础知识;数据透视表基础知识;构建数据透视表;构建数据透视表;构建数据透视表;构建数据透视表;构建数据透视表;按国家/地区查看销售量;按国家/地区查看销售量;按国家/地区查看销售量;按日期查看销售量;按日期查看销售量;对报表进行透视;透视报表;数据透视表入门;是否可以使用拖放功能？ ;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;返回;第五章 常用快捷键的使用;(3)．移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN