自愿性认证活动执法监管信息系统用户手则.docVIP

自愿性认证活动执法监管信息系统用户手册 福建省质量技术监督系统版 目　　录 序 系统概况………………………………………………………3 登录系统………………………………………………………4 2 活动监管………………………………………………………6 2.1 当前认证活动…………………………………………………6 2.2 检查结果上报…………………………………………………7 2.3 活动抽查统计…………………………………………………10 3 意外变更统计…………………………………………………11 4 系统管理………………………………………………………12 4.1 角色管理………………………………………………………12 4.2 用户管理………………………………………………………12 4.3 管理员管理……………………………………………………18 5 辖区管理………………………………………………………20 系统概况 认证监管工作面临着监管人员少、任务重等问题，自愿性认证执法监管信息系统的开发将工作电子信息化，提高了监管的效率。 此系统参与的用户有3种：国家认监委、地方两局和认证机构。认证机构将准备开展的自愿性认证活动情况录入到信息系统，地方两局通过系统进行查询，需要开展监管工作时，可以选取相应的认证活动到现场进行监管，监管结束后将监管情况输入信息系统，国家认监委通过系统可以了解认证监管工作开展情况。 下面介绍系统的使用： 1、登录系统 打开Internet Explorer在地址栏中输入(培训环境)，打开自愿性认证活动执法监管信息系统登录页面。（注：正式使用系统开展工作时登录（正式环境），没有通知正式开始使用前最好不要登录。） 输入用户名和密码，点击登录按钮，登录系统。各设区市局用户名和密码： 地市局 用户名 地市局 用户名 福州市局 福州局 漳州市局 漳州局 厦门市局 厦门局 龙岩市局 龙岩局 宁德市局 宁德局 三明市局 三明局 莆田市局 莆田局 南平市局 南平局 泉州市局 泉州局 密码均为：4321 成功登录系统后，界面如下图： 2、活动监管 第一个模块“活动监管”是系统最核心的部分。 2.1当前认证活动 “当前认证活动”模块是认证机构录入的将要进行的认证活动情况，监管人员可以通过企业名称、审核时间、审核类型、认证活动类型等填写或选择查询，或者点击“查询地区选择”选择要查询活动的地区，然后点击“查询”按钮，即可查询相关的认证活动。点击要查询的认证活动条款的“企业名称”，进入该认证活动的详情，如下图所示： 如果活动有历史信息，则如上图所示，点击“查看历史信息列表”按钮，弹出历史信息页面如下图所示： 点击“查看历史信息列表”窗口中某条信息对应的连接，即可查看详细的历史认证活动信息，如下图所示： 2.2检查结果上报 “检查结果上报”模块，是已进行的认证活动条款，监管人员可以就检查情况点击相关的认证活动条款填写结果。 点击列表中活动状态为“未检查”的“企业名称”所对应的连接，页面如下图所示： 根据实际检查情况，选择检查结果结论，是或否，如果选择否必须说明具体原因。选择和填写完毕后，点击“保存”按钮保存检查结果，同时，列表中的状态将会变为“检查中”；也可以直接点击“提交”按钮，直接提交检查结果，列表中的状态也会变为“已检查”。 查看历史活动信息,如果活动有历史信息，则点击“查看历史信息列表”按钮，弹出历史信息页面如下图所示： 点击“查看历史信息列表”窗口中某条信息对应的连接，即可查看详细的历史认证活动信息，如下图所示： 点击列表中活动状态为“已检查”的“企业名称”所对应的连接，页面如下图所示： 2.3活动抽查统计 点击安装插件，可以通过“按比率抽查”、“按次数抽查”和“审核开始时间”等查询到相应的认证监管情况报表。 3、意外变更统计 第二个模块“意外变更统计”的功能是查询认证机构的认证活动变更次数和变更情况。点击页面导航菜单“意外变更统计”标签，显示变更统计信息如下图： 分别输入“认证机构名称”、选择“审核开始时间”可根据输入的条件快速查看相应的意外变更统计信息，点击统计次数可查询到修改详情。 4、系统管理 由于第三个模块“辖区管理”的使用要先对第四个模块“系统管理”进行设置，所以这里先介绍第四个模块。第四个模块“系统管理”是设置新用户和分配角色功能的模块。 4.1角色管理 点击“角色管理”，可以看到系统已默认用户有“地方两局监管人员”和“地方两局管理员”这两种角色，我省用户(包括之后新建的用户)规定都有这两种角色，不用对此进