航天信息客户编码部分缺失后找回.docVIP

航天信息（新版）客户编码缺失后的找回办法 ----本文使用了表格文档中的公式，对已开发票的客户税号和导出客户编码中的税号进行比较并突出显示，以确定缺失的客户编码。 如果开发票电脑重装或者恢复系统后，客户编码没有备份或者备份丢失，只能找以前备份的文档，但是其中会缺失部分客户资料。而且近年正处于三证合一时间段，国内众多企业都进行了税号更新，那么怎么从已有的客户编码中找到缺失的和已经更新了税号的但备份中仍然是老税号的客户呢？ 1.从发票软件中导出客户编码并将文档表格化。 首先导出客户编码，进入开票软件，点系统管理，客户编码，导出客户编码，可以用~作为分隔符，导出为xls格式的excel文档。然后用wps打开。此时可以看到所有的列都在一行的第一列中显示，并没有分列。 为避免争议，笔者将文档信息进行了处理。处理并不影响举例说明的准确性。 选择第一列即A列，点数据，分列。打开文本分列向导。选择分隔符号，点下一步。 勾选其他，后面的框输入~符号。连续分隔符号视为单个处理打勾，下一步。然后完成。文档就可以按照分隔符~进行分列。编辑税号列的单元格格式，数字选项卡选择数值，小数位修改为0即可正确显示税号。适当调整列宽度。 2.修复发票系统中的发票，导出为表格文档。 三证合一后的金税盘提供了发票修复功能，进入开票系统，点发票管理，发票修复，即可修复现有无法查询的发票数据。进入发票助手软件，选取缺失客户编码的开始时间段到至今，首先读取发票，然后导出发票，将客户编码缺失时间段内已开发票导出为表格文档。 Excel文档提供了工作簿间对比查找功能，是使用vlookup公示。这个公式非常方便，可以从一个工作簿中查找比对另一个工作簿中的数据。我们利用这一点，从已开发票的客户资料中，查找对比现有客户编码中的资料，如果已开发票中有新税号而客户编码中是老税号的，就说明需要更新客户编码资料，而已开发票中有客户资料而客户编码中没有的，则说明要添加到开票系统的客户编码中。 3.使用vlookup公式对比发票中的税号和客户编码中的税号 打开导出发票的表格文档，在发票税号一列后面添加新列，列名为客户编码税号。如下图： （图片部分信息已经过处理或者更改，但不影响本例说明。） 将刚才分列后的客户编码表格复制到sheet2的工作簿中。点sheet1中的H2格子，选择左上角绿色图标wps表格右侧的白色小三角，点开下拉菜单，选择插入--fx函数。打开函数参数窗口，如下图 在查找值中，点右侧红框图标，鼠标在文档中变为白色十字的图标，点选sheet1文档中的F2格子，即第一个客户编码的客户名称所在的格子，选中后F2格子有虚线框。 然后再点红色框图标返回。点数据表后面的图标，点sheet2工作簿，从B、C列的第二行往下拖，一直拖到最后一行为止，如下图中红框所示区域，然后返回。下一个列序数是指选中sheet2中的区域，要查找的值所在的第几列。本例中是要查找红色框内从左向右数第二列，故填写数字2。 最后一个匹配条件，填写0，意为精确匹配。点确定。返回sheet1文档，选中H2格子，可以看到公式，改成=VLOOKUP(F2,Sheet2!$B$2:$C$3244,2,0)，即在B、C前后各添加$符号，标识查找绝对路径。不明白的可以百度。鼠标停留在H2格子的右下角，当变为黑色加号的时候，按住鼠标左键不动，向下拖动一直到最后一行。这样就完成了公式的复制。 完成后客户编码税号一栏就都显示出了sheet2中查找到的对应行的税号。这里不再上图了。 将对比结果高亮显示 我们需要将查找到的发票税号和客户编码税号中不同的，以较为明显的色度深浅表示出来，以便进行区分。选中发票税号一列，点wps表格--格式--条件格式，打开条件格式规格管理器。 依次按照下图红框点选，在公式中输入=EXACT($G2,$H2) 标识对比G2格子和H2格子中的数字或字符，$字符代表绝对路径，EXACT公式表示精确比较。 如果比较结果相同，就把G2中的字符以设定的格式显示。在本例中，格式设定为灰度显示，如下图。然后点两次确定保存退出。此时可以看到，当sheet1中的发票税号和客户编码税号不同时，发票税号中的内容字符高亮显示。 最后结果如下图所示，12列18列发票税号与客户编码税号相同，发票税号灰色显示。其他不同的发票税号高亮黑色显示，易于区分。 用法解释说明 当发票税号和客户编码税号不同时，发票税号以黑色高亮显示，而两者相同的行显示为灰色；黑色高亮显示的提示需要对航天信息软件中的客户编码进行更新，如果发票税号为新税号而客户编码为老税号的，更新为新税号即可，表格中也包含有地址电话开户行等信息；如果客户编码显示为#NA，则表示开票软件的客户编码中没有此客户信息，需要添加；如果发票编码为新税号而客户编码为老税号时，则说明开票软件此客户编