新校区搬迁工作基本方案详解.docVIP

新校区搬迁工作基本方案 （阅读次数： 来源： 时间：2013-04-01 13:41:03） 根据市委市政府关于大学城的总体要求和部署，按照分期建设、分批进驻的战略，为确保新校区一期2013年9月正式启用，保证暑期搬迁工作按时、有序的开展，就新校区搬迁工作制订如下方案。 一、组织机构及职责 （一）搬迁工作领导小组 为加强搬迁工作的组织领导，落实搬迁工作的总体协调，成立搬迁工作领导小组。 主要职责： 1、全面领导学校搬迁工作； 2、负责制订落实总体搬迁工作方案； 3、审定各工作小组与部门搬迁方案； 4、研究决定新校区用房分配方案和下沙用房调整； 5、负责落实编制搬迁总体经费预算； 6、负责落实新校区设备添置方案和需要搬迁的设备； 7、研究制定有关搬迁工作政策； 8、负责协调搬迁过程中出现的各类问题。 （二）搬迁工作领导小组各成员单位职责 1、校长办公室：全面负责协调工作，指导各部门各学院制定有关的搬迁工作方案，并督促组织实施；积极与市委市政府联系，开展报告请示和信息报送工作；广泛听取各部门各学院的意见，及时统筹协调。 2、总务部：全面负责总体搬迁工作，制定详细的搬迁工作实施方案；制定公用房分配及管理办法；落实学生宿舍分配工作；部署指导各部门各学院做好搬迁工作；进一步细化做好住宿、餐饮、物业、商贸、医疗、资产管理、绿化维护等工作；做好新校区相关设备设施的计划、招标采购、维修和搬迁等工作。 3、宣传部：做好搬迁前的宣传思想工作，掌握师生的思想动态，在校内营造良好的舆论氛围；做好新校区搬迁前后校园氛围的营造；加强新校区宣传，与工会一起组织教师参观新校区；新校区路名楼名、标识标牌设计等校园文化工作；进一步宣传搬迁期间各部门、学院和师生员工的工作热情和事迹。 4、校园建设处：加强与市有关部门沟通协调，按照拟定的日程加强施工督促，确保工程（包括土建、附属设施、水电开通、环境整理等）按期竣工验收；组织新校区各种设施的调试和试运行工作；提供新校区建设各类图纸；协调帮助各部门各学院做好新校区搬迁后的硬件建设的完善工作。 5、本科生教学部：负责新校区公共教学用房的分配和协调，提出新校区教学用房的设备设施计划和学生具体人数，负责新校区教学工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的教学工作。 6、科学建设与研究生部：负责新校区学科建设用房的分配和协调，提出新校区研究生教学用房的设备设施计划和学生具体人数，负责新校区研究生教学工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的研究生教学工作。 7、科研与地方服务部：负责新校区研究机构用房的分配和协调，负责新校区研究机构确定用水用电等指标，负责新校区产、学、研等工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的科研管理工作。 8、实验室建设与管理处：负责统筹确认搬入新校区的实验与教学类仪器设备；负责编制新校区实验室建设所需仪器设备；负责实验实践等用房的分配与协调；负责新校区实验室设备的建设与管理工作。 9、学生发展与服务部：做好搬迁学院学生的思想工作和安全稳定工作；协调指导各学院学生宿舍搬迁工作；组织搬迁工作的学生志愿者；负责新校区学生活动中心等学生用房的分配与协调；全程参与学生的搬迁，帮助学生解决好搬迁过程中出现的各种困难。 10、计划财务处：落实好搬迁工作的有关经费预算，统筹协调、科学指导搬迁经费使用和管理。 11、保卫处：负责搬迁前后的安全保卫工作，负责新校区校内道路标志标牌、交通走向和来往车辆管理；配合做好新校区的人防建设；加强新校区的学生安全教育，排摸在新校区可能出现的不稳定因素，并制定对策预案。 12、信息化中心：负责落实仓前新校区一期的信息化建设，及时安装电话和网络，满足师生的信息化需求，确保2012年6月前电话与网络开通。 13、发展规划处：负责新校区学科专业的规划，协助新校区用房分配与调整。 14、组织部：开展新校区搬迁工作干部的选配、考核工作，做好干部的政治思想工作。 15、人事处：制订新校区交通与工作补贴等政策，并组织实施。 16、监察室：开展各部门学院有关搬迁各项工作的督察和监督工作，对搬迁有关设备等所有招标工作进行监督。 17、图书馆：负责新校区临时图书馆的建设与搬迁工作。 18、档案馆：负责指导各搬迁单位档案资料的保存；收集搬迁有关工作档案材料。 （三）搬迁工作组 为更好地平稳、顺利完成搬迁工作，提高工作效率，领导小组下设相应的工作组。 1、搬迁办公室 职责：⑴具体负责搬迁的日常管理事务，落实领导小组布置的任务；⑵制订搬迁工作总体方案；⑶指导落实各部门搬迁工作，做好搬迁服务；⑷负责搬家公司的招标工作；⑸落实搬迁工作经费；⑹组织落实搬迁工作的各类协调会议；⑺负责搬迁的综合协调、档案材料和总结，处理搬迁工作出现的问题；⑼落实搬迁过程中需要的物资；⑽检查督促有关工作的