广夏（银川）实业股份公司述职报告制度.docVIP

 广夏(银川)实业股份有限公司 述职报告制度 北大纵横管理咨询公司 二○○二年四月 目 录  TOC \o 1-2 \h \z 第一篇 总 论 2 第二篇 汇报制度 3 附表：工作汇报表 5 附录：工作汇报内容编写参考 6 附件：财务分析报告提纲 13 第三篇 述职制度 25 第一章 总 则 25 第二章 董事局审议的述职会议 28 第三章 公司司务会审议的述职会议 29 第四章 公司总会计师、财务总监审议的述职会议 30 第五章 子公司司务会审议的述职会议 31 第六章 子公司财务负责人审议的述职会议 32 第七章 附 则 33 附表：述职会议记录 34 第一篇 总 论 为贯彻公司经营发展战略，确保公司内部的信息畅通，及时发现和解决经营中的问题，保证公司经营计划的实现，特制定本制度。 目的 强化中高层管理者的责任和目标意识，促使中高层管理者在实际工作中不断改进管理行为，促进员工和部门持续的绩效改善。 深化公司的绩效考核及任职资格管理制度，不断增强公司的整体核心竞争力。 强化部门间的协作关系，使各部门及其管理者为实现公司或上级部门的总体目标结成责任和利益共同体。 原则 以责任结果为导向，关注最终结果目标的达成。 坚持实事求是的原则，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。 坚持考评结合原则，考绩效、评任职，面向未来绩效的提高。 适用范围 适用于公司总裁、副总裁、各职能部门负责人；子公司\分公司总经理和财务负责人； 汇报责任人针对本部门经营状况定期向有关部门提交报告，并于每季度或半年进行述职。 第二篇 汇报制度 汇报目的：确保上级单位及相关部门及时掌握有关单位经营信息，保证公司内部的信息畅通。 汇报原则：各汇报部门应本着实事求是的精神，严格认真的态度，从专业角度，以规范的内容格式定期汇报。 汇报责任人：各部门负责人为汇报责任人，负责汇报内容的全面性、真实性、规范性、及时性。 汇报内容：各部门业务运营状况。 汇报形式：以书面报告的形式定期汇报，要以规范的文字表述，附以必要的表格。 汇报对象：各部门对口的汇报对象如下表所示： 汇报部门汇报责任人主要汇报对象汇报内容汇报周期公司总裁总裁公司董事局公司整体运营情况季度董事局秘书董事局秘书公司董事局董事局秘书职责季度公司总会计师总会计师公司董事局、总裁、发展委员会财务报表、预算执行情况每月计划财务分析报告（参见附件）每季公司各职能部门各部门负责人公司总裁、发展委员会部门职责履行情况每月子公司子公司总经理公司董事局、总裁、总会计师、企划部客户关系、内部经营状况、员工士气与创新每月子公司财务部财务负责人总裁、总会计师、财务部、发展委员会、子公司总经理财务报表、预算执行情况、财务分析报告每月分公司分公司经理公司总裁、总会计师、发展委员会客户关系、内部经营状况、员工士气、创新每月分公司财务部财务负责人公司总裁、总会计师财务部部长、分公司经理财务报表、预算执行情况、财务分析报告每月孙公司子公司经理子公司总经理、子公司计划部门内部经营状况、员工士气与创新每月孙公司财务部财务负责人子公司总经理、财务部经理、子公司经理财务报表、预算执行情况、财务分析报告每月 本制度由公司司务会通过后生效，由人力资源部负责解释。  附表：工作汇报表 广夏(银川)实业股份有限公司 _____部门 月工作汇报表 季度工作计划月度工作计划本月实际进度差异分析与处理 呈报对象：抄送：负责人：填报日期： 年 月 日附录：工作汇报内容编写参考 公司总裁的工作汇报内容编写参考 对照公司的发展战略与年度经营计划目标，就汇报期间所承担的职务工作进行评估与分析，内容应包括： 汇报期间公司经营目标的完成情况，主要经营措施的执行情况；市场环境与竞争对手方面情况的变化及其影响，及是否需要调整经营计划，成功执行经营计划所采取的主要有效措施，经营计划未得到有效执行的原因分析，及拟采取的措施；组织实施董事局决议包括投资方案的情况分析：董事局决议是否得到完全执行，完全执行时的效果如何，未完全执行时，则应介绍未执行的程度，分析未完成的原因，未完全执行造成的影响，采取的补救措施，是否需要建议董事局修改决议； 客户方面：了解客户要求和期望方面、客户关系管理、客户服务标准、对客户的承诺、客户投诉的解决、客户满意程度及与竞争对手的比较； 内部经营与创新方面： （1）经营方面：经营计划措施的执行情况、重大投资的建设运营状况、经营过程的时间指标（客户下订单到生产计划时间、生产计划下达到生产完成时间、生产完成到交货时间与行业水平的比较）