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学生社团申请审批条例学社团申请审批条例
共青团沈阳航空航天大学委员会
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沈阳航空航天大学
学生社团申请审批条例
总则
为了规范社团成立程序,提高审批的申请效率,贯彻落实《沈阳航空航天大学学生社团联合会章程》和《沈阳航空航天大学学生社团管理方法》,特制定《沈阳航空航天大学学生社团申请审批条例》作为成立学生社团的指导性制度,使社团联合会对成立社团的审批工作更加规范。
第一章 社团成立的基本条件
有六名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,思想过硬、作风正派、素质全面、有社会工作能力,且未受过校纪校规处分,同时主要负责人应该得到所在院(系)党委(总支)领导的推荐和认可;
社团发起人学习成绩合格,学有余力,无不良表现,未受过任何处分;
有合法、健全、规范的社团章程;
有相对固定的场所;
学生社团的名称应当符合法律法规的规定,不得违背校园文明风尚,应当与其社团性质相符,准确反映其特征;
有规范的组织机构和科学的发展规划;
有明确合法的社团宗旨,活动范围,活动内容,活动主旨积极健康,有利于校园文化环境和同学成长;
社团需要有一个固定的挂靠单位(具备管理职能或学术研究性的我校正式机构)和至少一名指导教师;
社团成立和社团运作具有可操作性,并且社团活动确实能为广大同学所欢迎、能为校园文化建设做贡献;
社团不以赢利为目的。
第二章 发起人的准备
1. 凡申请社团的人员,须由发起人向校社团联合会上交《沈阳航空航天大学学生社团成立申请表》一式三份,和申请材料两份。
2. 申请材料包括:学生社团章程、工作计划、组织机构、成立该社团的可行性分析、指导教师的推荐信以及社团发起人的学生证复印件和简介。
(1)社团章程内容包括:
社团的名称和宗旨;
社团的活动场所、活动范围和活动方式;
学生社团类别(学生社团分为理论学习、社会科学、学术科技、文 学艺术、志愿服务、体育健身、其他七类);
社团成员资格及其权利、义务;
组织管理制度、组织机构的划分及其职责,执行机构的产生程序及 权限;
财务管理办法、经费来源及使用原则;
社团负责人的产生办法及其权限和有关罢免的程序;
章程的修改程序;
社团终止的程序;
j) 应当有章程规定的其他事项;
(2)工作计划包括:社团成立后的一学年或半学年的详细工作安排。
(3)组织机构包括:该社团发展的必要的部门设置以及理事会的产生程序和职权范围。
(4)成立社团的可行性分析包括:成立该社团的理由、发起人成立该社团的优势、我校学生对该社团的兴趣、其他高校类似社团的发展情况、挂靠单位对社团的支持程度(包括活动场地和经费等)。
(5)指导教师的推荐信包括:指导教师的基本情况、身份证明、推荐理由及书面意见。
(6)学生证复印件:社团发起人的学生证带照片与学籍注册一页复印。
3. 申请材料的总体要求:A4纸单面打印,四号字体,1.5倍行距。格式规范,并附有封皮及页码。
第三章 审核阶段
1. 申请表和申请材料上交至社团联合会办公室,并在一个工作日内审查必要的申请项目是否齐全。若齐全,则直接通知发起人;若必要项目尚未齐全,发回补全。
2. 由校社团联合会开会讨论社团递交的申请表和申请材料,进行审查,须有社团联合会成员三分之二多数通过方予成立。
3.通过审查认为可以成立的,将社团递交的申请表和申请材料上交校团委和学校有关部门审核,校团委应当自收到本文件规定的全部有效文件之日起10日内,做出批准或不批准试运行的决定。批准试运行的学生社团,校团委和学校有关部门应在申请书上签字,社团进入试运行阶段。由社团联合会发出《社团试运行通知书》,由团委盖章,作为社团试运行的凭证。同时,在社团联合会网站上发出公告宣告社团试运行。
4.社团被批准试运行后,应在一周内向社团联合会办公室提交《沈阳航空航天大学学生社团单独纳新申请表》,进行审批。该社团在纳新后的一个星期内将该社团成员名单书面版或电子版递交至社团联合会办公室备案。
5. 应当自登记管理机构或组织批准试运行之日起30日内召开会员大会,通过章程,产生执行机构、部门负责人。
6. 从社团成立之日起一个月为社团的试运行期,社团联合会将根据其试运行期中的活动情况进行必要和适当的监督。如发生违规情况,社团联合会严格根据《沈阳航空航天大学学生社团惩罚条例》的相关规定,责令其停止一切活动进行整改,必要的话直接予以撤销。
7. 试运行期满,且符合相关规定。社团正式成立。由社团联合会发出《社团正式成立通知书》,由团委盖章,作为社团成立的凭证。同时,在社团联合会网站上发出公告宣告社团成立。
8. 社团正式成立后,由社团负责人到社团联合会网站下载并填写《沈阳航空航天大学学生社团注册表》和《沈阳航空航天大学学生社团负责人登记表》一式四份,存校团委、指导教师
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