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业务流程管理与IT建设——华为
业务流程优化与IT建设
目录
重新认识业务流程
业务流程优化和IT建设方法
业务流程优化案例分析
IT规划和建设的基本概念
华为公司流程与IT建设的经验、教训
对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区别开来。
--Michael Hammer
一个被誉为20世纪90年代“推动美国恢复竞争力”的管理学家
为什么…
为什么我们企业发展到一定规模,就再也难以发展,效率很低?
为什么我们的战略本是前途无量,执行起来却走样?
为什么企业内各部门各自为政,一当出现问题,却相互推诿?
为什么员工每天十分辛苦、努力地完成上司安排的工作,公司业绩却不见增长?
。。。。。。
组织的效率来自哪里?
共同遵守同一规则--乐谱
有效率组织的内核:
齐心协力,共同面对客户--观众
正确、高效的决策--指挥
组织的效率是如何迷失的?
为什么要关注流程?
企业战略解决做什么,流程解决怎么做的问题
战略
愿景
目标
做正确的事
正确地做事
商业环境的挑战--3C
Customer
Competition
Change
市场环境的变化要求我们更加关注客户的需求和满意
意味着企业必须关注自己为客户创造价值的机制,即自身组织的价值创造机制。
流程渗透的范围可以提升一个组织深层次的影响力
流程渗透对客户的影响力
流程渗透对合作伙伴的影响力
流程渗透对员工的影响力
思考:1、我们的流程渗透到了客户内部吗?
2、我们的员工是不是很多情况下凭经验在工作呢?
流程是企业的价值创造链
迈克尔.哈默:
业务流程是把一个或多个输入转化为对客户产生价值的输出的活动。
ISO 9000:
业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
流程 就是一组共同给顾客创造价值的相互关联的活动进程
问题:流程定义的六个要素?
流程也是企业知识的存储器
案例:缺陷率一夜之间从零跳升到百分之百。
问题究竟出在哪呢?怎么办?
大企业里的官僚和呆板渗透到它的运作流程中
缓慢
错误
死板
昂贵
企业变大过程中普遍存在的管理困境
分工协作导致相互联系与相互依赖越来越紧密
相互联系并非一目了然,更多是间接的、滞后的、不易感知的
相互联系的隐形导致流程的模糊,导致问题隐形
问题隐形导致就事论事:除了问题第一反应往往归咎于单一的部门或个人,片面强调责任心、执行力
就事论事导致问题重复发生和不断忙于救火
头痛医头导致无法解决系统结构层面的问题:流程/活动之间的界面、接口与衔接
触目惊心的研究结果
根据研究资料,在流程改造之前,流程中不增值活动的时间之和通常要占全流程时间的95%以上。
流程的VT/ET=?
什么是优秀的流程?
优秀的流程能够提升公司的核心竞争力
应该站在客户(流程输出的对象)的角度,来判断一个流程是否优秀。
快速(fast):
顾客需要及时得到所需的东西,即流程的周期要短。
正确(right):
流程的输出应是顾客所要的东西,并且是满足质量要求的。
便宜(cheap):
顾客需要我们少花费些钱来满足他们,即流程成本低。
容易(easy):
容易与之做生意或业务(easy to do business with)。即流程要具有友好、简单的界面,并能应付顾客需求的变化。
优秀流程最终赢得客户的心
DELL的竞争力来自于世界级优秀的供应链流程
电子商务
高效的电脑组装生产方式
零库存
负运营成本
某空调制造商的客户上门服务流程
24小时的服务电话
进门穿上鞋套
安装时套上床罩
某银行客户业务办理流程
取号等待
免费水
优秀业务流程的实践数据
迈克尔.哈默的研究机构,对于参与优秀流程实施的70多家企业进行业务流程管理实施调查
订单履行周期普遍缩短了60%-90%
完美订单(送货准时,准确无误的订单)增加25%
采购成本下降80%
采购周期缩短90%
产品开发成功率上升了30%-50%
产品上市时间缩短了50%-75%
企业必须建立为客户创造价值的流程管理机制
强调流程观念,打破职能层级体制的界限,直达客户。
流程型组织是对事负责的体系,是一个扩张的体系,企业必须建立为客户创造价值的流程文化
华为公司流程文化建设之旅
华为基本法
更敏捷地响应顾客需求,扩大例行管理,减少例外管理,提高效率,堵塞漏洞
管理者任职资格要求
“流程执行”是五大评价要素之一
各年度管理要点
2001
高度重视模板化建设
处理好管理创新与稳定流程的关系
建设以流程型和时效性为主导的管理体系
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