酒店前厅部各岗位工作职责.docxVIP

岗位职责级别职位： 前厅经理隶属：房务部部门：前厅部上级：房务总监直接下属：前厅主管、大堂副理岗位概述: 负责前厅部及其所属部门的运行工作包括: 前台，行政楼层, 礼宾，行李部，商务中心以及大堂吧。岗位职责 与效益分析经理一起控制待用房间、房间类型，确认房间数量与房价类别。 在维持高标准服务水平前提下尽量提高客房出租率、客房收益、平均房价。 上岗前查看当日VIP贵宾、常住客人、喜达屋优先顾客、长住客人、团队客人以及特别要求，并通知有关部门。 批准升级和特别贈品。 坚持免费房程序。 与客房部协调以确保房间形象和“待用房”政策得到保持。 确保前厅部员工高效、快速、礼貌地处理客人登记。 清楚明确地建立信用政策和程序。 与财务部门建立紧密联系，确保信用政策正确合适地执行。 确保正确的外币兑换程序。 负责管理喜达屋优先顾客计划。 确保正确使用保险箱。 了解系统恢复程序。 与行政管家一起查房。 负责前厅部资料和其它相关报告编制。 确保部门报告准确准备并准时呈交。 建立系统监督以便达到部门的目标。 负责部门战略规划与发展。 负责部门运作规划与报告以确保提高強项、克服弱点，从而寻找改进的机会。 建立顾客反馈系统，定期向上级汇报。 建立恰当的程序以促进本部门管理创新。 按部门需要建立内部报告系统。 负责开发新产品与服务。 负责质量改进。 按照库存管控程序处理和储备库存。 进行部门内部工作协调。 建立部门标准服务程序。 评估工作表现，并在必要时制定调整计划。 避免和调解报怨。 与人事部经理一起招聘新员工。 约束员工遵守纪律。 给予所管辖的员工以不断的建议和支持。 实施合适的管理方式给予员工动力和沟通。 负责部门培训。 负责向客人提供高质量的服务。 负责建立并完成对客服务战略。 确保满足客人需求和合理要求。 不断地寻找机会提高对客服务质量。 确认VIP贵宾、喜达屋优先顾客、常规客人和长住客人，并建立和谐的关系以提供个性化的服务与帮助。 采取恰当的方式处理客人投诉。 促进销售饭???和喜来登产品与服务的销售。 熟悉产品和服务知识,以便向客人介绍和销售服务和饭店设施。 坚持饭店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 按照饭店要求记录安全日志和事故记录。 保持维护所在工作区域的高度整洁。 根据饭店/部门目标、政策和实际情况与工作小组成员一起制定小组目标。 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 确保所有报告和服务都按时完成。 在工作中遵循服务标准。 遵守饭店的工作政策及程序，遵守喜来登的商业行为规范以及员工手册中的条款。 完成你上级交待的其它任务。任职要求 掌握前厅部工作知识并且十分熟悉前厅部日常运行 熟练掌握相关公司计划( ***优先顾客计划，收入管理方法等) 熟练运用前台电脑系统，掌握各项功能 良好的财务知识，熟悉相关信用政策 良好的英语能力 良好的管理技能, 强调“人性化管理” 良好的沟通技巧 良好的组织以及解决问题的能力 具有饭店专业或相关专业大学学历者优先考虑 至少三年以上前厅部运行管理工作经验 良好的心理承受能力，在工作中始终保持积极的态度 良好的培训以及展示技巧 具有建立并发展对客服务战略的能力 岗位职责级别职位： 前台主管隶属：房务部部门：前厅部上级：前厅经理直接下属：前台接待员、商务中心文员、宾客服务中心文员岗位概述: 负责前台办理客人进离店手续、回复问询、接受预定等日常工作，督导前台员工的对客服务态度及工作效率，维护酒店带给客人的良好印象。岗位职责 1.监督前台员工的仪容仪表和服务态度符合酒店规章制度和部门工作要求 2.每天检查所有预抵客人预定，根据房间状态合理分配房间；? 3.确保贵宾到达前的各项准备工作并亲自为其办理入住手续；? 4.帮助和监督员工为客人办理快速登记入住和结帐离店手续，检查登记单的填写及电脑的输入是否准确；? 5.对于房间钥匙发放做好严格记录和控制；? 6.检查当班期间前台帐务情况，员工有无长短款情况；? 7.确保前台电脑设备完好，常用物品的及时补充，负责前台区域的干净、整洁；? 8.了解当日宴会、会议及餐饮的推广项目；? 9.合理安排员工班次，制订前台员工的培训计划并组织落实；? 10.根据员工的表现，对下属作出绩效评估并及时报告前厅部副经理；? 11.参加前厅部早会，及时将更新信息传达给所有前台员工；? 12.主持每天前台交接班会议，检查交班记录；? 13.准确及时完成部门要求的各种报表； 14.保持与前厅各部分良好的团队精神及协调部门间的关系以最大限度提高工作效率；? 15.完成上级交办的其它任务。任职要求 1、性格开朗，思维敏捷，工作热情，热爱本职工作，熟悉本部门的各项工作程序 2、品貌端正，口齿清楚，男身高1.7米以上；女身高1.