广告牌管理制度广告牌管制度.doc

PAGE  PAGE 10 户外广告牌经营管理制度 第一章 总则 第一条 为保证公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的广告经营活动，切实加强路边户外广告牌的管理，保持良好的路容路貌，提升公路整体形象，树立良好的公司形象。根据《广告法》、《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《公路安全保护条例》、《海宁市公路广告设置管理办法》等相关法律法规的规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 属公司产权的全市县道以上公路（含县道）全线及沿路两侧各50米范围内的高立柱广告、平板式广告、灯箱式广告、指路牌广告等户外广告牌均适用于本办法。 第三条 投资发展部具体负责户外广告牌的建设、经营和日常管养。 第二章 广告牌建设 第四条 广告牌投建必须符合《海宁市公路户外广告设置规划》，由投资发展部提出广告牌投建???案，报分管领导审核后提交集团班子会议确定，并按规定向有关单位报批后方可实施。 第五条 广告牌工程建设工程招标代理、施工、监理招标工作严格按 等相关规定执行。 第六条 广告工程施工期间，坚持每周不少于3次到施工现场督查，认真做好工程材料抽检、施工进度督促、施工质量监管、施工安全管理等工作。 第七条 工程结束，施工、监理单位提交施工资料（包括竣工图、施工总结、竣工报告等）后7个工作日内组织现场竣工验收，并按规定做好工程审计工作。 第八条 认真审核施工、监理单位提交的工程量，并严格按合同约定支付工程款。 第三章 广告经营 第九条 户外广告的经营应遵循公开、公平、公正的原则，严格按市有关规定，对广告牌出租实行公开拍租形式（公益宣传广告、对公广告业务及指路牌除外）。 第十条 投资发展部每年12月底前做好下年度到期广告统计，并建立《广告牌到期情况统计表》；3月底前通过市场调摸、走访客户等形式，提出各广告租赁价格区间，并报集团分管领导核定。 第十一条 投资发展部提前30-60天对即将到期的广告牌，按核定的价格委托有资质的拍卖公司进行公开拍租，并协助拍卖公司做好参拍单位资格审查等工作。 第十二条 广告牌拍租成功后5个工作日内完成合同签订、发票开具，并及时登记好《广告牌动态管理台账》；发票开具15个工作日内完成广告费收缴，并建立《广告经营收入台账》，每月28日前报部门负责人及分管领导；投资发展部每半个月与财务管理部核对广告费到账情况，广告费到账后，由财务管理部填写《广告费到账凭据》，投资发展部凭此据协助客户做好竞买保证金退还工作；广告费未按时收缴到账或广告费未到账但已退还竞买保证金的，将追究经办人员责任；广告款超过1个月未交的，电话催缴，超过2个月的，书面催缴，超过6个月的，用法律手段催缴。 第十三条 经2次公开拍租未果的广告牌，起拍价可降低10%-20%后再次委托公开拍租，若还未拍租成功，可采用与客户洽谈直接签订租赁合同的方式，原则上租赁价不低于首次拍租起拍价的70%。 第四章 广告合同管理 第十四条 在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务，必要时请集团法律顾问把关。 第十五条 广告合同内容应包括广告牌设置地点、规格、数量、发布期限、价款或酬金、履行合同的期限、方式、违约责任、纠纷解决方式等。 第十六条 根据公司广告经营实际，广告合同分广告承揽合同、广告牌租赁合同、广告制作合同、广告其他合同四类。 第十七条 建立《广告合同管理台账》，按时登记合同签订情况，每月28日前报部门负责人。 第五章 广告发布 第十八条 户外广告的发布要符合国家广告法的相关规定，在取得工商部门审查后方可发布。 第十九条 广告的发布应与道路通行环境协调一致，符合道路通行安全法规。 第二十条 广告发布由专人负责办理，并根据广告画面的内容，按照《广告法》相关规定，收取以下广告证明材料： 营业执照或其他生产、经营资格的证明文件； 2.质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件； 3.确认广告内容真实性的其他证明文件； 4.法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。 第二十一条 收取广告证明材料后，根据《广告法》相关规定，对广告进行全面审查，查验有关证明文件，核实广告内容后办理广告发布手续。 第六章 广告画面喷绘安装 第二十二条 每年5月底前邀请3-4家具备画面喷绘安装资质或经验的单位，以竞争性报价形式确定广告画面喷绘单位，并签订合同。 第二十三条 客户确定广告内容并完成工商登记后，填写《广告画面喷绘联系单》，报部门负责人审核后方可安排画面喷绘安装。 第二十四条 建立《广告画面喷绘台账》，每月与施工单位核对账目，费用按季度结算。 第二十五条 应客户要求合同约定外更换画面的，按季与客户结算画面更换费用，费用逾期不交的，参照第十二条执行。 第