档案管理规定2014313.docVIP

本文件挂在公司办公系统上的版本为受控版本，一经打印，不加盖受控章则是非受控版本，仅作为参考 第 PAGE 5页 共6页 密级：普通 保存期限：长期 河北中兴汽车制造有限公司企业标准 Qs/ZX XZ.XX 公司档案管理规定 (第A版) 批准审核编制赵 彦 2013-*-*发布 2013-*-*实施 河北中兴汽车制造有限公司 发 布 文件会签及文件修改记录表 文 件 会 签 表会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期文 件 修 订 记 录 表序号修订页次条款修改内容概述修改人修改日期12、归档文件类别增加行政类、财务类、人力资源类、配套类、法律事务类、宣传类、商标类、IT类、影像视频类档案文件分类赵彦2014.4.124.1.8电子文件的管理增加公司电脑上的文件的保密管理规定赵彦2014.4.134.2档案密级增加绝密、机密、秘密、普通档案具体划分标准赵彦2014.4.144.4.2规范查、借阅普通、秘密、机密、绝密档案审批流程赵彦2014.4.154.7.1及附表F增加《档案销毁清单》赵彦2014.4.164.7.2规范档案销毁流程赵彦2014.4.1文件发放范围收文部门：公司各部门公司档案管理规定文件编号： Qs/ZX XZ.02制订部门:总经理办公室版号/修改状态：A/0 公司档案管理规定文件编号： Qs/ZX XZ.02制订部门:总经理办公室版号/修改状态：A/0 1适用范围 凡是公司在开发、经营和管理活动中形成???、已经办理完毕的、具有参考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像、磁盘、光盘等不同形式和载体的文件材料，均应按规定归档。 2归档文件类别 2.1行政类 以公司名义发文的行政性公文；上级政府、业务主管部门下发的重要文件；外来文件；公司名义上报的申请、报告及上级机关的批复文件；公司年度工作总结、计划，经营规划；董事会文件；公司股权类文件；公司设立、变更等涉及的章程、决议、合同、协议及上级部门的批复；公司行政印章、证照使用记录及需保存的用印文件。竞品公司竞品产品的资料。 2.2产品、技术类 a与产品相关的文件材料；技术标准，技术情报；产品设计协议书、任务书、设计方案、评审验证、确认记录、实验报告、产品鉴定书、产品照片、说明书和底图、蓝图等；产品制造工艺流程、工装、操作规程、工艺工装图纸、工时和材料定额等；技术改造文件和图纸；名、优、特产品及获奖产品的有关文件；产品管理过程中（项目开发、技术改造）形成的文件。 b经审定发表的学术论文、著作，各种有参考价值的总结报告、研究成果、专利等。 2.3财务类 会计凭证，会计帐簿，会计报表，财务报告、审计报告等。 2.4人力资源类 员工人事档案，鉴定、考核、考察材料，学历、职称材料，奖惩材料，劳动合同，劳动合同签订、解除相关文件，员工保险文件，职称评定、绩效考核文件，员工培训文件，员工工资，员工通过公司申报的社会职务等相关文件。 2.5设备类 a购进设备仪器的全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录以及改装、报废的文件。 b自制设备仪器的设计图纸、计算书、测定数据、性能鉴定材料、使用说明书及检查维修记录等。 c设备台帐。 d能源管理文件。 2.6生产类 a生产计划及其实施记录，生产管理文件。 b工业卫生和环境保护方面形成的文件。 c员工职业病档案，安全生产操作规程、事故报告及改进意见。 2.7质量类 a质量管理文件。质量记录、质检报告、质量事故分析、获奖证书等。 b标准管理、计量管理等方面形成的文件。 2.8物流管理类 a移库转移仓单、商品车运输结算单等。 b领料单。 2.9营销类 a销售订单、发运单及经销商特殊报告单。 b广宣样报、光盘；媒体刊例、折扣证明；重大活动或事件影像资料。 c阶段性政策审批报告。 d各类培训档案。 e中兴信贷协议、三方协议、销售协议等。 f渠道审验资料、渠道档案与协议。 2.10配套类 a供应商资料、商务合同资料。 b价格审批资料。 c模具资料。 D竞品价格信息。 2.11工程类 基本建设及技改工程资料