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如何落实制度几点意见
如何落实制度的几点意见
制度的推行切忌匆忙上马执行,要做到“渠成水才到”的方式,否则,制度的推行工作肯定是“虎头蛇尾”或根本无法上马。所以经过认真思考,我草拟几点意见供管理层参考。
一、制度的制定工作:
高层管理者要充分愉快参与从制度的制定和执行整个过程,让大家了解公司对这次制度的重视程度。及时负责的解决执行者可能遇到的困难,以帮助大家更好的执行。做到力威立信。(董事长没有真正重视过制度,有太多的仁慈和宽容、人性化,可能因为是工厂还没到切实需要重视制度的时刻吧?)
制度的制定要让大家一起参与,而不是一言堂。
制度要符合“合法、合理、公平”的原则。合法就是“人人自益”;合理就是“符合整个组织和部门管理的需要”,公平就是“制度设立的最终管理目标是人!在公平( HYPERLINK /search?word=%E6%89%A7%E8%A1%8C%E8%80%85fr=qb_search_expie=utf8 \t _blank 执行者与被 HYPERLINK /search?word=%E6%89%A7%E8%A1%8C%E8%80%85fr=qb_search_expie=utf8 \t _blank 执行者)的前提下尽可能满足 HYPERLINK /search?word=%E6%89%A7%E8%A1%8C%E8%80%85fr=qb_search_expie=utf8 \t _blank 执行者的情感需要。
规定的制度是否符合实际的情况,制定制度的人不能仔细研究和调查,脱离现实,那么执行制度人就会有抵触心理,甚至不会执行,何谈落实?实事求是就是这个道理嘛。
制定的制度是不是不针对每一个人的,如果制定的制度只是约束某一些人,还有一些人有特权,可以不受约束,制度的平等性缺失,会引起执行者的不平衡心理,自然也就不会主动的去落实。有一句俗话说的好:“只许州官放火不许百姓点灯。”呵呵,就能很好的说明这点呀。
由于认识的局限性,一个好的制度可能不被大家所理解,还需要制定者进行动员,让大家都明白你定这个制度的原因是什么,按照这个制度执行会带来什么好的结果,大家只有从心里认可了,自然就会欣悦诚服的去落实。
前期宣传和学习工作:
制度制定后需经过管理层审批和发布。
加大制度的宣传贯彻力度。公司要利用多种形式宣传,包括早会、培训、宣传栏、演讲、知识竞赛等方式,推出制度的重要性和公司的执行力度。
强化制度的学习培训。先让各部门主管组织本部门人员培训,然后出试卷分几次书面考试,让大家熟悉制度。
落实制度与《员工守则》宣传贯彻及 HYPERLINK /search?word=%E4%BC%81%E4%B8%9A%E6%96%87%E5%8C%96%E5%BB%BA%E8%AE%BEfr=qb_search_expie=utf8 \t _blank 企业文化建设相结合,由人事总务课和各部门共同制定和宣传企业文化制度,通过培训、熟记和多次书面考核公司的企业文化。
正式开始执行工作:
加强制度执行的监督检查。在制度发布后,公司管理层要高度重视,指定一名高层管理层负责贯彻执行,肯花时间,突出领导带头作用,成立检查小组,在初期要利用每周、每月一次开会检查、检讨制度的执行情况。逐步养成习惯,让制度慢慢走上常化和正规。中后期指定一名中层管理助理负责检查小组工作,高层管理层从旁监督执行。
执行制度养成 HYPERLINK /search?word=%E4%B8%8A%E8%A1%8C%E4%B8%8B%E6%95%88fr=qb_search_expie=utf8 \t _blank 上行下效的功夫。领导层要充分重视任何违反制度的苗头,做好垂范作用。
背景:
目前公司员工对制度只有抵触心理(包括我门这些主管),或者根本不关心也不害怕(相信制度终究是墙上的东西),或者不感兴趣(认为没有利益),或者认为不公平或制度的监督者有随意性。所以我认为目前《工作绩效管理规定》还没有到立刻上马推行的时机。
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