公务文书的写作与处理 教学课件.ppt

主讲人：;第一篇;一、公文的概念;二、公文的种类;三、公文的种类;;法定公文;政治性 权威性 时效性 程式性;四、公文的格式;;1）公文的结构、要素;文头部分（眉首）;× × × ×文件;;× × × ×文件;× × × ×文件;主体部分;× × × ×文件;附件，在正文下空1行左空2字标识。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件 ;;;;× × ×;当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。;（此页无正文）;文尾部分（版记 ）;印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 公文应标主题词，上行文按上级机关要求标注。 ;信函式格式;会议纪要格式;2）其他注意事项 ;× × × ×文件;× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。;× × × × ×。; 请示是下级组织向上级组织或 业务主管机关请求指示、批准时使 用的公文。;标题： 上款： 正文： 落款：;例文; 报告是下级组织向上级机关汇报工 作、反映情况、提出意见或建议、答复 上级机关询问时使用的公文。;标题： 上款： 正文： 落款：;例文;1）行文时间不同；; 申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关、团体或领导提出请求时使用的文种。; 通知是批转下级组织、转发上级机关 和不相隶属机关文件、发布规章、传达要 求下级机关和有关单位需要周知或共同执 行的事项、任免和聘用干部时使用的文种。;标题： 上款： 正文： 落款：;例文;1）区分公文通知和一般性通知。; 记载和传达会议情况和议定事项 时使用的文种。;1）宣布会议决议的；;标题： 开头： 主体： 结尾： 时间：;类别 ;第二篇;一、行文规则;由下级机关向上级机关的行文。;行政领导 业务指导 不相隶属 平行;（二）行文准则; 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 ; 3. 机关各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级机关的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级机关正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 ; 4. 同级机关、同级机关各部门、上级机关部门与下一级机关可以联合行文。 ? ; 5.属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经机关审批的事项，经机关同意也可以由部门行文，文中应当注明经机关同意。 ?; 6. 属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 ; 7. 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 ; 8. 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 ; 9. “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 ; 10. 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 ?; 11. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。;二、行文流程;文书处理程序流程图;签收登记;分办;拟办;批办;承办;催办;传阅;注办;拟稿 ;单位名称： ;审核 ;签发、会签 ;缮印;用印;发文登记;谢谢各位