公章管理规定.doc

PAGE  PAGE 8 附件： 公章管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范我集团各类公章的使用和管理，划清公章使用的权限范围，严格规范工作程序，维护集团权益，结合我集团实际特制定《公章管理规定》。（以下简称本规定），它适用于。 第二条 本规定所指公章系指集团公章、法人章、集团办公室公章、财务专用章、人事专用章、合同专用章、党委公章、工会公章、各实体公章、各实体财务专用章等。 第三条 集团办公室是公章的总体管理部门。 第四条 各职能中心、实体的公章监管人员须具备法律意识和责任感。 第二章 公章的制发 第五条 公章制发必须遵守国家的相关法律、法规，按照法律规定的程序办理。 第六条 集团总部公章（包括各类业务专用章）制发前须报集团办公室，并经集团总裁审批同意后由集团办公室负责制发；实体公章（包括???类业务专用章）制发前须报集团办公室，并经集团总裁审批同意后由实体办公室负责制发。未经批准，任何个人、部门不得私自制发公章，擅自私刻公章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。 第七条 集团各类公章正式启用前须到集团办公室备案印鉴。 第八条 因公章磨损或其它原因损坏，需要重新刻制的，仍要按照以上规定重新办理手续。 第三章 公章的保管 第九条 公章必须由专人保管，公章保管人需签订《公章保管人责任状》，每年签订一次。 （一）集团公章、集团办公室公章、合同专用章由集团办公室主任安排专人保管。 （二）集团法人章和财务专用章由集团财务管理中心总经理安排专人保管。 （三）人事专用章由集团人力资源管理中心安排专人保管。 （四）实体公章由各实体办公室主任保管。 （五）实体财务所使用的财务专用章由实体财务部负责人保管。 （六）党委公章由组织委员保管，工会公章由工会主席保管。 第十条 公章必须存放于相对独立、封闭、安全的地方，任何人不得随身携带公章，不得放置于公开或半公开的地方。未经批准，不得携带公章外出。 第十一条 公章保管人员临时离开工作岗位时，必须将公章封存。如果因为出差或休假，公章保管人员需要较长时间离开工作岗位时，必须委托可靠人员代为保管公章，并填写交接表，做好交接手续。 第十二条 如果因为人事调动或辞职等原因，公章保管人员需要离职时，必须在第一时间完成公章的交接。属于集团总部管理的公章，由人力资源管理中心、集团办公室会同公章管理部门安排交接；属于实体管理的公章，由实体总经理安排交接。交接时，必须查验相关记录，填写交接表，做好交接手续。 第十三条 公章应妥善保管、做好保养，以保证印章清晰、不变形。 第十四条 公章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导及集团办公室报告，由集团办公室会同人力资源管理中心查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。 第四章 公章的使用 第十五条 公章必须在得到审批同意的情况下方可使用。公章的使用批准人，因文件内容的不同而有所区别。 第十六条 集团总部用印实行职能中心总经理负责制，必须在规定的职责范围内用印，严禁越权、超范围用印。 第十七条 公章管理人员应坚持原则，严格执行印章管理制度；管理人员对用印负有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。 （一）集团公章 1.因重要合同需盖集团公章时，必须出示集团总裁或主管领导亲笔签名的合同原件。 2.因报送公文需盖集团公章时，必须有集团总裁或集团分管领导相应的签批意见（电子的或书面的）。 3.因办理例行性经营管理业务需盖集团公章时，须由相关的职能中心总经理在盖章登记薄上签字同意后，再由集团办公室主任审批同意方可盖章。职能中心总经理因特殊情况无法在盖章登记薄上签字的，经电话请示同意后，可先加盖公章，并将盖章后的材料复印一份备存，事后再补办手续。 4.因开据证明信、介绍信等需盖集团公章时，集团办公室主任接到相关职能中心、实体开具的证明后方可批准盖章。 5.若需盖章的文件内容涉及人事隶属，集团办公室主任须接到人力资源管理中心开具的证明后方可批准盖章。 6.其它情况下，由集团办公室主任经集团分管领导批示同意后，根据实际需要批准盖章，必要时须及时向集团总裁请示。 （二）集团法人章 由财务管理中心总经理根据集团总裁的批示意见，批准盖章。 （三）集团办公室公章 1.因报送公文需要盖集团办公室公章时，必须有集团总裁或集团分管领导相应的签批意见（电子的或书面的）。 2.其它情况，由集团办公室主任根据实际需要批准盖章。 （四）合同专用章 合同专用章仅限订立合同使用。申请使用时，合同上必须有集团总裁或集团分管领导的签字（具体可参考《合同管理规定》）。 （五）财务专用章、人事专用章 分别由集团财务管理中心总经理、人力资源中心总经理根据集