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招聘管理办法V1.0招管理办法V1.0
招聘管理办法
第一章 总 则
为规范公司的招聘与选拔流程,提高招聘工作效率,完善人才选聘机制,特制定本管理办法
本管理办法适用于公司所有岗位的招聘。
公司招聘基本原则遵循“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”,根据工作分析结果、结合公司发展需求、人力资源现况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理。
公司所有拟聘人员必用人须符合以下招聘基本条件方可聘用:
年满16周岁以上。
身体健康、品行端正,无不良记录。
具备上岗资历(特殊工种需具备相关资格证书)。
认同公司文化及符合公司核心价值观要求。
符合岗位任职资格要求。
第二章? 招聘职责分工
公司人力资源部是招聘工作的统管部门,其招聘管理职责如下:
根据公司发展计划制定中、长期人力资源计划
制定公司招聘管理流程及制度并组织实施;
公司年度招聘计划制定并组织实施;
招聘渠道建设及统一管理,以及招聘费用预算、管控;
公司人才信息库的建设及维护;
面试测评工具的搭建及指导使用;
公司内部人员的跨单位调剂
用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应根据人力资源部安排,积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘管理职责如下:
根据岗位变化,完善本部门岗位说明书,明确岗位工作职责及任职要求。
根据本部门岗位招聘需求,积极搜寻合适人选,并向人力资源部推荐。
配合人力资源部的安排,开展面试工作及确定合格人选。
积极向人力资源部提供本部门岗位的面试测评题
第四章 招聘方式
公司的招聘主要采用内部招聘和外部招聘两种方式;为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。
内部招聘:
鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
招聘流程
内部招聘公告:招聘人员根据所需招聘岗位的名称、岗位职责及任职要求,拟定内部招聘公告。
内部报名:符合应聘条件的公司所有员工,在部门主管的许可下向人力资源部报名申请。
面试与筛选:人力资源部参考申请人和用人部门意见,结合空缺岗位的任职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者,推荐至用人部门面试,评审结果经候选人所在部门负责人及用人部门负责人同意后生效。
外部招聘
在内部招聘难以满足公司人才需求时,使用外部招聘方式完成招聘计划。
招聘组织形式:外部招聘工作由人力资源部进行组织,其他部门配合。必要时需请公司领导、相关部门参加。
外部招聘渠道:外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、校园招聘、网络招聘、招聘会招聘及职业介绍所等。招聘人员根据实际情况及各种招聘渠道的特点选择合适的外部招聘渠道。
外部招聘管理:公司人力资源部统一协调管理外部招聘工作,包括招聘宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。
第五章 招聘实施流程
年度人力资源需求计划的编制:
各用人部门于每年12月依据下一年业务规划对下一年人员需求进行预测,向人力资源部提交下一年的人员编制计划。
人力资源部对各用人部门的人员编制计划进行分析并与各用人部门沟通,确定下一年度人员招聘计划。
人员需求申请及审批
用人部门依据部门工作开展进度及人员需求,提前填写《人员需求申请表》向人力资源部提出人员需求申请。具体说明需求人员的岗位名称、岗位职责、专业、素质要求、到岗时间以及其它特殊要求。
人力资源部根据用人部门年度编制计划进行审批,如申请岗位是正常补缺,予以通过并实施招聘。如申请岗位是编制外的人力需求,用人部门需提交新增招聘岗位说明书并说明增编原因,通过审批同意后,人力资源部方可实施招聘。
招聘实施
招聘岗位分析:加强与用人部门进行沟通,深层次了解用人部门对招聘岗位的潜在要求,把握招聘岗位重点,提高对招聘岗位的认识程度。
招聘渠道的选择。通过对招聘岗位的分析,选择适合的招聘渠道并开展招聘活动并及时向用人部门反馈招聘进度。
简历筛选。根据招聘岗位要求对应聘者简历进行初步筛选后,将筛选出的简历发给用人部门进行二次筛选并与沟通好面试时间。
面试邀请。由招聘人员对应聘者进行面试邀请,确定面试岗位、时间、地点,并给有意向的应聘者发送面试邀请函,并反馈至用人部门。
面试实施:为保证各级岗位入职人员的质量,均采用二级或三级面试制度,在每一轮面试结束后,均须详细填写《面试评估表》,并由主试人签字。
人力资源进行初试。初试合格者推荐至用人部门进行复试。
复试由用人部门岗位招聘需求的直接上司进行面试,复试完后,用人部门与人力资源部商议确定
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