探访老人院活动策划书探老人院活动策划书.doc

探访老人院活动策划书 为了让同学们与老人们接触交流，悉心交谈、倾听，排解老人的忧愁，使老人的闲暇时光充盈而快乐。同时增加同学们对生活、对人生的认识，加强协会部门之间的联系与交流，增强团队合作意识，发扬志愿者精神，让学生们更加深化关爱老人，尊敬老人的意识。 一、主办单位：广州体育职业技术学院青年志愿者协会 承办单位：广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部 二、活动主题：“青春映晚霞，关爱老人家” 三、活动时间：2010年4月17日周六7：45~12：00 四、活动地点：广州市天河区燕岭颐养院 五、活动对象：广州体育职业技术学院青年志愿者协会志愿者 六、活动要求： 1、报名须知： （1）报名方式：编辑短信【真实姓名+手机号码+Q号】发送至通讯员（通讯员由会管部提供）。 （2）报名日期：2010年4月8日~4月13日中午12：00 2、着装统一为校服。 3、参加活动的全体人员必须出示《服务时数登记证》，佩戴统一的志愿者标志物。 4活动当天请准时到达，若确实有事不能参加者，必须在活动前一天向领队请假。 5、工作人员和参加者要有团队意识，必须服从领队安排，不可单独行动。 6、活动期间务必尊敬老人家，细心谨慎，要保证老人们的安全，工作人员和参加者服务时态度要友好，工作要积极主动。 7、活动进行期间，如有突发事件，应第一时间向领队汇报。工作人员不得擅自离开工作范围、擅离职守。志愿者不可自行到处闲逛，不得打闹，开小差，不得有损志愿者、协会、学院的形象。 8、表演节目过程中，所有工作人员和参加者应注意自身和他人的安全。 七、活动流程： （一）前期工作： 1、前期准备工作时间：2010年4月1日~4月16日 2、取得本院青协会、学校团委的认可，并开出本次活动许可证明。 3、联系燕岭老人院负责人，组织相关人员前往燕岭颐养院进行实地考察，熟悉路线与环境，并进一步了解院里服务对象的情况，以及商讨本次活动，协商当天活动的细节。 4、联系本院青协会负责人，确定活动前期工作人员及活动当天工作人员，然后进行具体分工。（具体工作安排见附件1、执行方案） 5、宣传方式： （1）海报： 内容：关于本次活动的细则 悬挂时间：4月8日~4月17日 悬挂地点：学校饭堂公告栏 （2）确认名单公告和培训通知： 粘贴时间：4月14日~4月17日 粘贴地点：①女生宿舍一楼公告栏（楼梯转角位） ②学校饭堂公告栏以及一楼和八楼电梯口 6、进行全面的报名工作，招募参加本次活动的志愿者。 7、确定活动当天的工作人员和志愿者人数。 8、召开全体会议，进行分组工作，再详细讲解活动当天的流程安排、注意事项，以及全体人员的工作安排。 （二）活动当天具体安排： 1、7：45全体人员在伟伦体校正门集中（活动当天工作人员在7：30集中）+签到+收《服务时数登记证》 2、8：15集体乘车前往燕岭颐养院 3、8：45~9：00集中分组+通知院方+进行活动流程指引 4、9：00~10：45进行探访活动，探访内容具体为： 环节一、帮助打扫老人院的环境卫生，如打扫房间、拖地板、擦窗户，为老人们整理内务（打扫工具由院方提供） 环节二、陪老人们聊聊天 环节三、为老人们读报、宣传老人健康知识和亚运知识宣传 环节四、为老人们表演节目，如唱歌、跳舞、表演魔术、互动游戏等 5、10：45~11：00整理现场，收拾活动物品 6、11：00~11：30集中清点人数+发《服务时数登记证》+分享会+合影留念 （三）后期工作： 1、向老人院的负责人和青协会负责人汇报活动的情况。 2、赠送礼物给院方，以表示谢意。 3、与该老人院保持长期联系，望能作为长期的服务点，进行不定期的前往探访。 4、召开总结会，对本次活动进行总结，肯定优点并予以发扬，总结不足并在今后的工作中作出改善。 5、由协会宣传部负责将本次活动的各项材料加以筛选整理，制作成精美的宣传海报在校内进行宣传。 6、联系广播站人员，宣传本次活动的详细信息。 八、活动经费： 序号项目单价数量金额（元）1活动人员来回车 费工作人员4元/人1560志愿者4元/人351402志愿者标志贴1角/张5053通告打印费5角/张10.5复印费1角/张50.54确认 名单打印费5角/张10.5复印费1角/张50.55 表 演 材 料歌词 资料打印费5角/张2010复印费1角/张202老人健康知识资料打印费5角/张52.5复印费1角/张50.5其他表演材料306礼物50总共合计302元 九：联系方式： 联系人：广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部部长XXX 电话：137…… e-mail：