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派单客服日常工作培训
————客退机处理
视睿客服中心
客退机处理:分类
1. 保内返厂维修
2. 保外返厂维修
3. 开箱不良换机处理
4. 非开箱不良换机处理
客退机处理:保内返厂维修流程
1. 申请备机
2. 安排上门返厂
3. 待修设备回仓维修
4. 安排修好设备返回客户处
5. 安排再次上门返厂
6. 备机退回
客退机处理:保外返厂维修流程
1. 客户同意付费,远程提出返厂维修申请
2. 客户退回待修设备
3. 派单客服跟进设备到达和售后维修情况
4. 收到热线客服的到款通知后安排修好设备返还客户
5. 跟进设备到达客户处
备注:若远程无法判断具体故障,则需先检修后报价
客退机处理:开箱不良换机
1. 远程技术支持提出换机申请,填写换机申请表。
2. SOC审核申请表,邮件向高级技术工程师提交换机申请。
3. 换机通过后确认发货地址,邮件向销管申请发出新机。
4. 销管发出新机,派单客服负责跟进、安排上门返厂安装新
机、不良设备退回(类似于返厂维修)
客退机处理:非开箱不良换机
1. 销售提出换机申请(需经销售经理批准)
2. 派单客服向高级技术工程师申请换机
3. 请销管安排换机
4. 销管发出新机,派单客服负责跟进、安排上门返厂安装新
机、不良设备退回(类似于返厂维修)
返厂维修流程:备机申请
?备机申请
?是否有同型号备机 ?联系用户确认信息
?备机 ?用户信息 ?设备情况 ?时效 ?短信
? 设备所在楼层 ? 申请发出设备后
?是否需要备机在 ? 与用户说明物流
? 真实姓名 ? 用户处是否有纸 短信通知用户
返修期间使用 及返修时效
? 具体地址 箱(不需要备机)
(免费)
? 是否有电梯
备注:若需要备机,需要与远程工程师确认用户处PC模块是否正常;若无同尺
寸型号备机,确认是否需要带壁挂,及PC模块。
返厂维修流程:物流安排
1. 托运书标题(提货地--物流公司--下单人--日期--送货地)
2. 托运书内容
①提货地址
②送货地址
③提货时间和要求到达时间
④货物信息
⑤相关要求
返厂维修流程:物流安排
1.需要写清楚是航空箱纸箱;
若为纸箱,要求备注要打木架
2.保价:不需填写保价。德邦
下网单保价填写1300元。
换机流程:换机申请
1.从CSM系统工单附件中下载换
机申请附件,命名模板是《智能平
板服务记录单(三河市马起乏小学
-换机申
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