EXCEL资料处理概论.docx

EXCEL資料處理概論 活用多個工作表 欲選取工作表時，僅須以直接點選該工作表標籤即可。被選取到的工作表，其工作表標籤會反白，如未看見工作表標籤，可使用標籤捲動按鈕，左右移動看顯示的標籤名稱。 法一：選取單頁工作表 將滑鼠游標指到工作表標籤捲動按鈕 按滑鼠右鍵，產生工作表目錄，點選你要的工作表(若是工作表數量少時，可以用滑鼠左鍵直接點選) 法二：選取多頁工作表 連續多選：Shift 不連續多選：Ctrl 使用電子試算表綜合整理業務資料是一件相當方便的事情，你必須知道如何善用 Excel 所提供的工具，迅速地執行搬移、複製及調整儲存格等工作 插入工作表 功能表列／插入／工作表，或右鍵／插入／工作表 插入／工作表 　 右鍵／插入／工作表 移動工作表 法一：直接用拖曳的方式 法二：快顯功能表／移動或複製 複製工作表 法一：快顯功能表／移動或複製的命令，可以選擇移動或複製的動作。若是要複製的話，請在建立副本的位置打勾 法二：Ctrl + 拖曳 不同工作表間儲存格的複製 請打開 [複製到其它的工作表應用] 檔案 先將第一次月考工作表中的 A1:D8 的儲存格選取 執行編輯／複製 將作用儲存格移到第二次月考的 A1 將第二次、第三次、期末、總成績的工作表點選 執行編輯／貼上　(注意：記得按 ESC ，才能取消虛線框) 即可將第一次月考內的格式全部複製到其他的工作表 參考不同工作表的公式 在公式內取另一個工作表的儲存格進行計算，必須在公式所在的儲存格內輸入特定符號 請打開 [參考不同工作表公式] 檔案 在二次月考總分這個工作表，將作用儲存格移至 B3 ，按自動加總鈕 將滑鼠指標移至第一次月考的工作表，這時 () 內會出現 [第一次月考!] 的字樣 將指標在 B3 的儲存格點一下，這時 () 內的字樣是 [第一次月考!B3] 的字樣 在完成第一次月考 B3 的點取後，按 [，] 成為 [第一次月考!B3，] 的字樣，再依步驟 3 完成以後的工作 重複前一步驟，建立針對多張工作表的參照 按 Enter 鍵就可以得到結果了 只要參照到其他的工作表，其語法是 [工作表名稱!儲存格位址或名稱] 快速列出活頁簿的內容 要如何快速列出活頁簿的內容？ 請打開『參考不同工作公式』檔案 在任一工作表名稱上按滑鼠右鍵，快顯功能表／選取所有工作表的指令 執行檢視／分頁預覽的選項 就可快速顯示出該工作表的所有內容，其操作方式與在標準模式下的動作是一樣的 若是要轉換成標準模式，點取所有的工作表，執行檢視／標準模式的指令 共用活頁簿 將活頁簿設定為共用，那麼就可以在網路上讓多位使用者同時變更或讀取這個活頁簿，每位儲存活頁簿的使用者都可以看到其他使用者所作的變更但是必須都是使用 Excel 2000 才可以編輯這個活頁簿 (要取消唯讀) 首先打開欲設定『共用活頁簿』的檔案，執行工具／共用活頁簿 在共用活頁簿的對話方塊中，選取編輯的標籤 移除共用活頁簿 工具／共用活頁簿／選取編輯標籤 輸入 Word 文件檔 若是以 Word 來編輯資料時，仍然可以使用 Excel 打開。作法如下 用 Word 打開『 word 轉換 excel.doc 』此檔案後，執行檔案／另存新檔／檔案類型：純文字(*.txt)／是 打開 Excel 執行檔案／開啟舊檔／檔案類型：*.txt：word 轉換 excel.txt 由於它並非是 Excel 檔案，Excel 會自動啟動『匯入字串精靈』對話盒，因為在 Word 中是以 Tab 來分欄，因此 Excel 會在輸入資料類型內的分隔符號來分欄，請直接按下一步 接著 Excel 會自動以 Tab 的分隔符號來分開，但因為有的欄位是以數個 Tab 鍵做分隔，因此還需點取『連續分隔符號視為單一處理』 接下來指定每一欄中的資料型態，此時第一欄已呈現反白的狀態。點取『欄位的資料格式』內的日期 按完成 Word 表格轉成 Excel （兔兔：快速做法） 在 Word 中，表格先轉成文字 在 Word 中，標記起來／複製 在 Excel 中，貼上 不同檔案的連結 同時開 2 個檔，以垂直並排方式為佳 先按　=　，然後在另一張表點２下 驗證簡介 我們可以設定每個儲存格依我們想要的方式輸入資料，如限制範圍或清單點選等。 以下是 Office2003 的畫面 設定輸入資料的規則 設定：設定準則或範圍 提示訊息：提供資訊在旁邊 錯誤提醒：輸入資料不符時的錯誤提示 輸入法模式：設定該格的輸入法模式 驗證設定 設定輸入資料的規則，設定方法如下，可以部份或全部都設定，現舉例如下： 下載練習範例： HYPERLINK http://www.bonny.idv.tw/www/exexcel