2007年事企业单位人事统计说明(人力系统V6.3版).doc.doc

一、《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》 2007年事企业单位人事统计操作说明 统计材料1（软件安装） 2007年事企业单位人事统计工作需要《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》单机版或网络版用户到市人事局网站的下载中心统计工作栏目下载 HYPERLINK /zwxx/wsbg/tjgz/200701/179215.htm \t _blank 2007年人事统计年报工作软件下载），解压运行“2007年人力资源系统V6.3版直统安装盘”。 解压 “2007年人力资源系统V6.3版直统安装盘”后，点击运行“2007年事企业单位统计报表更新程序”，系统会将2007年事企业单位统计报表自动安装到《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》中，如图： 以便进行2007年的统计，按“更新” 更新完成后，系统会弹出“统计报表更新完毕”的对话框。 报表更新完成后，《深圳市人力资源管理信息系统》V6.3版统计报表输出的界面如下： 统计材料2（V6.3版直统方法） 人力资源系统统计操作过程 进入《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》，鼠标点击菜单“信息统计”—“统计报表输出”，进入统计界面： 此时界面中列出2007年各套报表，找出本单位要填报的报表，双击此套报表，主界面显示此套报表的所有表格列表，上方的 “工具条”（紧靠菜单）列出统计各种操作命令功能（数据统计、纠错显示、删除统计、显示报表、历史数据、表间日志，表间校核、表内日志，表内校核，表内运算、封面、返回等），其中图标1是统计计算，图标4是打开表格进行数据查看、修改及打印，图标7是表间关系校核，图标9是表内关系校核。 1、统计计算 可以依次选择此套表的单张表，进行统计计算；也可以选择多张表，也可以选择整套表（只要选择此套表名即可）。 操作方法：选择要统计的统计表（前面打对号），点击图标1或按F5进行统计。 注意：人力系统V6.3版是对人力系统中的所有单位的所有人员进行统计。 2、显示报表并填写必须用户手工录入的数据 鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标，进入此表显示修改录入打印界面。 如图： 修改完成后点击“保存”按钮，然后点“关闭”图标返???主统计界面。 3、表内校核 可以选择单张表，进行表内校核，然后依次对此套表的每个表进行表内校核;也可以选择整套表，然后进行表内校核，程序将自动对此套表的每张表进行表内校核。 操作方法：选择已统计过的统计表，然后点击“表内校核”图标并按照提示选择好某个单位后会执行表内校核，系统将会对统计表内的数据关系进行验证。完成通过后显示如图： 如果校核没有通过，将弹出如图错误提示： 确定后，系统提示相应的校核日志，如图： 4、表间校核 选择整套表后，然后点击“表间校核”图标并按照系统提示选择好某个单位后执行表间校核，系统将会对统计表间的数据关系进行验证。通过后提示如图： 点击“表间日志”图标并按照系统提示选择好某个单位后可以查看相应的日志提示 5、报表打印 鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标后，进入此表显示修改录入打印界面。可查看修改此表，然后打印，点“关闭”图标返回主统计界面。 6、封面填写与打印 报表数据统计校核通过后，必须填写封面。封面填写如下： 7、统计上报 以上工作全部完成后，才能形成统计上报盘。 操作方法：点击“信息统计”菜单下的“统计信息上报”菜单下的“干部统计信息上报”菜单项进行上报。 选择需要上报的报表，再选择上报文件夹存放位置，如图： 点击下一步，确认无误后再点击下一步进行统计上报。上报完成提示如下： 人力系统V6.3版的直统工作至此完成。 二、《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》 2007年事企业单位人事统计 所涉及的信息集、信息项及维护要求 ? 1、人员基本信息集 姓名、性别、民族、出生日期、年龄、政治面貌、工作单位性质、单位隶属关系、单位所属行业、单位所属部门、经济类型、现个人身份、参加工作时间、职务级别、现任主要职务、任现职时间、领导职务类别、最高学历、最高学位、现聘任技术职务、非在职 信息维护要求：必须准确维护以上信息项内容。 ? 2、任职信息集： 任职时间、职务级别、职务名称、任职方式、职务变动类别、任职状态 信息维护要求：必须准确维护任职时间为2007年的以上信息项内容。 3、教育培训情况信息集 学习起始时间、学习终止时间、培训内容类别、在学单位类别、教育培训性质、 信息维护要求：必须准确维护“学习起始时间”或“学习终止时间”在2007年的培训信息内容。 ? 4、流动（增减）情况信息集 流动（增减）类别、流动（增减）时间、来往单位性质、流动前个人身份、调动类型 信息维护要求：必须准确维护“流动（增减）时间” 在2007年的信息内容。 ? 5、离休退休情况： 离退类别 信息维护要求