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酒店督导管理;项目一 督导的职业角色;饭店管理的层次;饭店管理的结构呈三角形。作为高级管理层的总经理、副总经理、总经理助理或住店经理人数最少,他们的主要职责是对企业的重大问题如企业经营目标、发展方向、重大管理问题做出决策,因而称之为“决策管理层”;作为中级管理层的部门总监或部门经理,人数不太多,他们的主要职责是执行最高领导层提出的目标和重大决策,组织完成属于本部门的任务,因而称之为“执行管理层”;作为一线管理层的主管和领班,是饭店中人数较多的第一线管理人员,他们处在工作第一线,往往出现在生产、服务或销售的现场,直接指挥员工的操作,因而称之为“现场或操作管理层”。既然身临现场直接对饭店的各种资源(尤其是员工)进行管理,则其担负的职责中很大部分是检查、监督和指导员工的工作,因而,习惯上又把主管和领班合称为“督导管理层”。;有的饭店规模小,员工少,这样的饭店往往不设主管,由部门经理直接领导领班。所以,督导管理是指饭店的主管、领班等基层管理人员对饭店的资源通过以监督、指导为主的一系列管理职能进行饭店现场的管理。
督导对饭店业的成功至关重要。面对员工,督导代表着上层管理者,面对高层管理者,他们又代表普通员工的利益。因此,在整个饭店业中,督导是一个关键环节,起着承上启下的沟通作用。
;任务一 作为督导的要求;作为督导,他的职业角色是发生变化的。如果说他只是一个员工,把自己的工作做好,整天埋头苦干,任劳任怨,就可以了。但是当他换了西服,换上督导的衣服,突然工资变了样的时候,他面临的是职业角色的转换,需要他能够有效带领自己的员工,激励自己的员工,训练自己的员工把工作做好,所以说,作为一个员工,他只需要自己好,作为一个管理人员,他需要大家好,这是一个很重要的区别。督导的重要性在于他是组织上的“腰”。
;任务二 督导-组织的腰;督导的职业角色:
1.上司。作为上司来讲,他要身先士卒,能够带领下属,要具备管理的能力,虽然是个基层干部,也需要有相当的管理责任。
2.下属。他上面有经理,有总经理,有一层一层的管理人员在管着他,从这个角度讲,他又要服从命令,又得任劳任怨,又要把自己的工作干的好上加好。
3.专业人员。他面临员工对他提出很多专业问题需要让他解答,需要让他进行培训,他必须是自己这个专业方面的专家。
4.服务人员。他不像经理那样只要巡视就行了,有时需要督导亲自到岗位上去为客人服务。
5.监督员。督导当然要发现问题,所以是监督员。
;6.训导员。他要培养自己的下属,让自己下属的工作有最好的表现。督导是管理者,不管多大级别,他仍然是管理者,需要掌握管理的知识,用管理的技巧去进行自己的工作。
7.信息员。他需要不断的把一些下面的信息,下情上达给上级管理人员。
所以,督导有很多职业角色就会有很多职业要求,他会有很多的压力,又有很高的职业要求。;任务三 督导失败的原因;3.个人品质和性格的不足。作为基层管理人员,既要面对客人,又要面对员工,他个人的素质、性格、品质很重要。
4.缺乏最基本的管理能力。比如计划、协调、指令、检查、训导等。管理不是只是管人,人是管理的对象,不是去批评一个员工,去检查他的问题,去挑他的错。需要使用管理的手段。学会计划,计划你的工作,怎样把工作按部就班、有条不紊;要学会协调,协调部门内部和外部,以及和客人的关系;要学会下达指令,怎样恰如其分在合适的时间,向合适的人下达合适的指令;要学会检查,知道问题所在,能及时发现问题,最好能提前预防问题;能够训导员工,使一个员工行为不断发生变化,由普通员工成为优秀员工。如果缺乏这些基本能力,督导工作很难做好。;任务四 督导成功的关键;4.学会有效的培训。
有效培训才能使员工的行为一天比一天好,使新入店的员工逐渐的进步,成为优秀的员工,当你手下有众多优秀员工时工作必然做的好。
5.学会解决问题和冲突的方法。
督导会面临很多细小的、频繁的问题。遇到问题时,首先第一时间给予解决。凡是发生危机时关键在于前几分钟、前几句话,这时督导人员在现场,能够迅速、恰当的解决问题。
6.会激励员工,建立有效的团队。
如果督导人员是孤家寡人,跟员工关系不好,团队一盘散沙,这个团队做不好工作。;7.掌握人员配备和紧急排班的技能。
学会排班和人员配备,谁和谁干比较合适,这些人怎么组织比较合适。
8.学会改善员工工作表现。
督导不单是完成上级交给的工作,组织下属一起完成,并且要不断改善下属的工作表现,使工作又有效率又有质量。
9.学会合理分配时间。
督导工作这么多,怎样在较短时间内做更多工作,就需要学会合理分配时间。把工作按轻重缓急进行分类,优先处理重要的、紧急的,使工作既有效率又有质量。
从这些技术层面可看出,作为合格、优秀的督导人员确实不容易,但对职业要求来说,又是必须的一件事。;二、人格层
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