工量具管理规定工量具管理定.doc

工量具管理制度 第一章 总则 1、目的：为加强公司工量具管理，保证工量具得到正确使用、维护及保养，杜绝工量具的人为损坏和流失，特规定各类工量具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，最终达到提高工作质量和工作效率的目的。 2、适用范围：公司各类工量具 第二章 工具发放标准的制定 1、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整； 2、以上标准见制度后附件。如果各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。 第四章 工具的领用、更换及退还 1、工具领用条件： A、操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内；换领必须以旧换新。 2、工具领用程序： A、工具为首次领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和领用人，交部门负责人签准后，交仓库保管员领料。 B、以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取旧工具到仓库换领。同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。 C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按第五章规定赔偿后方可再重新领用。 3、工具交接或退还 A、有如下情况： a. 调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报综合部。综合部除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“工作移交清单”一份，各工具应由库房保管员/库房主管确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到业务与行政仓库，请保管员核对，做如下处理并签名确认。 Ⅰ 如移交，则在原保管人工具卡上注明转**人，接交人应取其“ 工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认； Ⅱ 如退库，按以下B退库手续办理； Ⅲ 如继续使用，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，业务与行政仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动。 b. 离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时，由人力资源处负责发给其“工具移交表”一份，到内勤处取“工具卡”填写，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具卡到业务与行政仓库，请保管员核对，做如下处理并签名确认。 Ⅰ 如移交，则在原保管人工具卡上注明转**人，接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认； Ⅱ 如退库，按以下退库手续办理； Ⅲ 如工具限期内损坏或遗失，应按第五章规定赔偿后，仓库人员方可签名。 B、退库手续 a. 办工家俱及资讯工具需要退库时，由工具保管人办理红字“领料单”，与“工具卡”一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性（注意：家俱退库一定要检查钥匙的完整，电器退库一定要接通电源检查），如完好则在工具卡上注销相应项目，并签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退库。 b. 办公工具及操作工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，并签名确认。 第五章 工具的检查与赔偿 1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。如有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单。 2、库房主管负责定期或不定期检查操作工具的保管情况，保管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。 3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准： A、工具或劳保丢失，由责任人赔偿原价。 B、a.办公家俱与资讯工具，责任人赔偿所需维修费用。 b.办公工具与操作工具，由责任人赔偿半价。 c.劳保用品，超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿。 4、赔偿与领用手续： 责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。 第六章 工具的借用 1、为方便不常用工具的借用，机修工段设部分常用操作工具备借，资讯工具与办公家俱如不属长期领用，也可办理临时借用。 2、工具借用期限如下： A、资讯工具与办公家俱最高借用期为一个月； B、办公工具与操作工具最高借用期为一周。 3、借用及归还手续： A、工具借用必须填写“工具借用申请单”，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用。 B、仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。 C、工具归还时，保管员在“工具借用申请单”上签名确认。 第七章 旧品的报废 1、业务及行政仓库每半年整理一???报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经仓库负责人核实与部门经理批准后，联系处理。将所得款交财务部门后，收据附于表后存档。 第八章 附则 1、参考文件：劳保用品管理制度 2、附件：工具领用标准 3、记录表单： 1、领料单； 2、工具卡