时间管理与高效执行讲解.ppt

《时间管理与高效执行》 ;时间管理;1、平均每八分钟会受到一次打扰 2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。 3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做； 4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。 5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。 6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之前的三到五倍。;忙;执 行力;执行力到底是什么？;执行力的衡量标准—— 按质按量按时完成自己的工作任务。 ;执行力的重要性！; 100%的命令执行者（接到命令不找借口） 100%的立即执行者（接到命令马上执行） 100%责任承担者 （自己的错误自己买单）;100%命令执行者;找借口，一事无成;100%立即执行者;100%责任承担者;缺乏责任感难免会失职，员工与其为自己的失职找寻借口，倒不如坦率地承认自己的失职。 老板会因为你能勇于承担责任而不责难你；相反，敷衍塞责，推诿责任，找借口为自己开脱，不但不会得到理解，反而会产生更大的负面作用，让老板觉得你不但缺乏责任感，而且还不愿意承担责任。 没有谁能做得尽善尽美，但是，如何对待已经出现的问题，能看出一个人是否能够勇于承担责任。;正确的做法应该是，承认它们，分析它们，并为此承担起责任。把出现的损失降到最低点。 面对错误，更重要的是利用它们，要让人们看到你如何承担责任，如何从错误中吸取教训。 具有这种态度的员工会被每一个人尊重。;分 析 ;我们会问—— ;管理人员在“人员流程”上的缺失 （a）不具备挑选人才的能力 （b）缺乏对人才的信任 （c）不注重也不开发他们的价值 （没有价值，也不拿掉）;不会自己发现问题——与“希望”或“标准”比较如何？ 不会自己思考问题——造成这个结果的“原因”或“原因的原因”是什么？ 不会自己解决问题——我自己有什么“方法”？我在别人那里学到什么“技巧”？;以上的毛病又有一个基本原因：公司主管或领导没有强制要求手下养成以上的习惯，当然也没有培养这种氛围。 ;你如何检查部属的执行力？;谁是总指挥？他是否被授权调度一切？ 事前有没有工作派遣单，将高端愿望解码成每个人应该做的事？ 是否人人紧盯过程且随时调整？ 是否已经养成自动汇报的习惯？ 是否在一定的时段，对误失、疏忽、敷衍、损害诚实地总结？ 是否撤换错误的人选？ ;有执行力的人的特色 ; ——（a）策略没有充分论证和估 计实际执行中的问题与 变化 （b）员工等待主管自己发现 错误。 ;分 析 ;1、管理者没有常抓不懈 ——虎头蛇尾。 2、管理者出台管理制度时不严谨 ——朝令夕改。 3、制度本身不合理 ——缺少针对性、可行性。 4、执行的过程过于繁琐 ——囿于条款，不知变通。 ;5、缺少良好的方法 ——不会把工作分解汇总。 6、缺少科学的监督考核机制 ——没人监督，也没有监督方法。 7、只有形式上的培训 ——忘了改造人的思想与心态。 8、缺少大家认同的企业文化 ——没有形成凝聚力。 ;有执行力文化，不一定成功，也许运气不好。但没有执行力，即使成功也是运气，最后还是失败。 ;了解你自己 ;目标本身一定要清晰——可度量、可考核、可检查。 要有明确的起讫时间表（deadline）。 按轻重缓急排列各项工作优先顺序。 指令要简单明确，不能偏误。 ;要求下属检查执行条件，作出承诺（commitment）。 过程中，要不断关注、跟进、紧盯。 设立反馈机制，对重要的环节或脱钩，要追究原因。 ;西点军校22条军规： ? 1、无条件执行； 2、工作无借口； 3、细节决定成败； 4、以上司为榜样； 5、荣誉原则； 6、受人欢迎； 7、善于合作； 8、团队精神； 9、只有第一； 10、敢于冒险； 11、火一般的精神； 12、不断提升自己 13、勇敢者的游戏； 14、全力以赴； 15、尽职尽责； 16、没有不可能； 17、永不放弃； 18、敬业为魂； 19、为自己奋斗； 20、理念至上； 21、自动自发； 22、立即行动。