时间管理与压力管理讲解.ppt

时间管理与压力管理（讲师用PPT）;第三部分 时间管理与压力管理;时间的价值;供给毫无弹性; 时间管理的对象并非是时间，而是我们使用时间时选择的行为。;时间管理的理念;第三部分 时间管理与压力管理;翻越逃生墙;科学的时间管理步骤：;科学的时间管理方法; 做任何事情，首先要考虑作正确的事情，也就是找准正确的方向；然后再考虑正确地做事，也就是提高效率。 ——彼得.德鲁克;目标;制定目标时，要注意：;您会如何做？;考虑过您的价值观吗？;列出您的工作及生活目标;衡量目标的五把尺子;基层组织/个人目标;重新列出您的工作及生活目标;科学的时间管理方法;怎样用同样的时间干更多的事情？;重要且紧急的： 马上办。;科学的时间管理方法;案例：又是月末的日子，部门经理又在催小倩的网络运行报告，但她还没有做完，并且周末和男友有约会，又答应周日和另外一个朋友去做头发，此时她该怎么办？ A 通过在周五前加班来完成工作，争取工作娱乐两不误。 B 婉言谢绝朋友们的约会，在周末加班来完成工作。 C 跟部门经理说身体不舒服，拖延到下月2日再交报告。 ;案例：阿勇是网运**部的一名助理，每月都有好几名地、市员工向他请教网络中**功能的使用方法。他每次都要花费半个小时来应付他们的问题，他应该怎么办？ A继续目前的工作，他做得很好。 B除非该员工在今年将退休，否则拒绝教他如何计算。 C运用一套计算机软件，以便于帮助每个员工迅速估算出自己的退休福利情况;案例：刘志是一名机械工程师，每月他都要向公司出示一份技术总结报告，许多同事告诉他这份报告根本就没什么用，只是形式而已，他该怎么办？ A 忽视他人的评价，继续编写报告。 B 停止上交报告，看看会有什么结果。 C 查阅大量的新资料，根据调查结果改进报告质量。;你该怎么办？;四种cancel的方法;学会拒绝，敢于说不;授权;延后不是拖延;打倒完美主义;卸下不必要的负担;科学的时间管理方法;时间管理工具;计划清单;小心时间陷阱;每周时间计划表（1）;每周时间计划表（2）;规划你的每一天;每日工作清单（1）;每日工作??单（2）;科学的时间管理方法;尽量消除干扰;工作时间管理;文书归档管理;个人电脑;每封邮件都该有个标题，且要言简意赅。 标题行应该清楚明了，引人注意。 只抄送给必要的人。 习惯使用地址簿，保证地址的准确性与地址获取的高效。 对邮件进行及时处理。 过滤垃圾邮件。 给打电话罗嗦的人发邮件联系。 如果情况确实紧急，请采用电话联系。 需要信息来回反馈的场合请使用电话联系。;电话沟通;Who 谁 What 什么事 Where 地点 When 时间 Why 原因 How to do 怎样做 How long… 需要多长时间;科学的时间管理方法;你该怎么办？;合理安排工作时间;科学的时间管理方法;有效利用不同的时间段;寻找平衡;发现你的生物钟;重视零碎时间;随时随地学习;科学的时间管理方法;平衡工作与生活;业余生活;心情舒畅、共享时光;我-北京-中国-世界-地球-太阳系-银河系-宇宙;坚持体育锻炼;合理调整饮食;关爱生命 劳逸结合