时间管理方法讲解.ppt

时 间 管 理探讨;为适应明年精细化管理的要求，时间首当其冲就是要管理好的关键资源。所以再次认识时间：世界上最长的东西莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它让所有的计划都来不及完成。;古训：智者利用时间来创造机会，所以他的成功机会永远比别人多；庸者将时间拿来把握机会，所以他只有一点点的成功机会；愚者则浪费时间来错过机会，所以他永远都没有成功的机会。;认识自己的时间;时间的特点;日常耗时因素分析;很少交派下属做事 员工不足或工作不力 闲谈私事过多 缺乏自我约束 缺乏协调和团队精神 错误的倾听 缺少反馈 忧虑、恐惧、焦虑 不充分的计划 错误的变更 等待时间过长 差的记忆; 请从上述耗时因素清单中找出自己在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的3个因素。1、 2、3、;一、时间管理的致命禁忌;毛毛虫的悲剧;迷惑：我的目标是什么;犹豫不决：我应该做什么？;精力分散：处理不当;认准一件事做，不要不恰当地做许多事。 大凡做一件事，就要当一件事。若是苟且疏忽，定不成一件事。;消极拖延：等明天;消极拖延的表现：1、希望不做或发生奇迹，取消做某事的责任；2、我就是开不了头。;逃避：躲进幻想世界;打扰处理不当;完美主义：花去过多的时间;二、时间管理方法;面面俱到：备忘录管理;未雨绸缪：计划效率手册;明确目标：授权、抓规划;四象限时间管理;偏重第一象限：在危机中生活;偏重于第二象限：有效生活;偏重于第三、四现象：不负责任的生活;系统管理：价值与效率;有效的系统管理标准;时间管理进阶;三、时间管理之道;最佳状态人体生物节律的识别和应用 ;;“鹅与金蛋”的启示;目标设定;5.给个体以持续的信心、热情与动力;哈佛大学一项长达25年的追踪研究;目标设定的SMART原则;有趣的时间管理试验;ABC分析法的核心;艾森豪威尔原理;2.恰当的方式;丁谓巧复皇命;4D原则;授权（Delegate it） 1.这项工作能否由他人代替自己去做； 2.其他人是否可能比自己做得更好？ 3.把这项工作委派给下去是否有利于培养下属的成长和发展??? 亲自做（Do it） 1.工作日程安排应简单明了； 2.每天下午安排好明天的日程。;刘邦得天下的奥秘;有效运用工作时间表;时间规划模式;零存整取;爱因斯坦方程式;老鼠的智慧;具体时间管理方法;集中时间解决第二象限的重要事项； 善于利用零星时间，增加时间利用率； 系统管理工作时间，善于用好别人的时 间； 以人为本的使用时间，主管在人的管理上要舍得花时间； 充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统等提高时间利用率。;提高时间利用率的要点;5方面浪费时间的主要因素;有效利用时间的建议;The End