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提高档案管理科学化水平路径探索.doc
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提高档案管理科学化水平路径探索
【摘 要】社会在进步,科技在发展,越来越多的档案信息产生,记录则人们的工作,并为人们的工作提供档案信息服务。在当前的信息化时代中,档案作为重要的信息资源,其管理工作需要得到加强,使用先进的信息化手段。只有将先进的信息化手段,应用在实际档案管理工作中,才可以将档案管理的质量和科学化水平提升。随着社会的发展,以及科学技术的发展,信息化社会的建设速度在不断的加快,而在信息化社会建设中,档案管理工作也需要得到加强,为此本文针对提高档案管理科学化水平的路径进行分析研究,实施科学化管理,使其更好的为人们的工作提供服务。
【关键词】档案管理;科学化水平;途径
引言:
档案管理是社会主义社会建设中的重要组成部分,随着人们生活质量和经济水平的提升,人们对自己的文化生活、政治生活提出了更高的要求,在这样的形式下档案管理工作的管理水平也需要提升,将其科学化水平提升。档案管理的科学化发展是时代发展的趋势,将先进的信息化技术和方法,应用在档案管理中,可以实现档案管理的信息化发展,将其信息水水平提升,进而将其服务质量和服务效率提升。
1、档案管理存在的问题以及加强档案管理科学化水平的重要性
档案是国家和社会的宝贵财富,是重要的信息资源,实施档案挂历,有助于提高档案的服务质量和服务效率。随着社会的发展,科学技术取得了显著的发展成绩,各种科学技术、信息化技术在实际工作中,不断的得到应用。档案管理是我国社会发展中的一项重要工作,为了使得档案管理更好为人们服务,实现其价值,将信息化科学技术应用在档案管理中,可以实现档案管理的科学化发展,提高其管理质量。但是目前的档案管理现状进行分析,档案管理工作,还存在一些问题,需要解决,这些问题有:
第一,档案管理制度不完善
随着档案管理的发展,档案管理依旧没有形成一个完整的管理制度或者是标准,进而造成了档案管理标准化水平较低,档案管理缺乏统一的管理标准,在实际管???中还出现了档案丢失、档案无序等问题,因此给档案管理工作,以及与档案相关的工作增加了难度。
第二,观念落后
从目前的档案管理观念上进行分析,人们对档案管理存在很多的错误认识,认为档案管理知识进行信息的收集、整理、保管等,只要在管理中不发生丢失就可以,这是对档案管理没有正确认识的表现[1]。针对档案管理的目的进行分析,档案管理是为了实现档案的利用,通过档案的利用实现档案的价值,所以人们只有正确的认识档案管理,才可以更好的促进档案的利用,实现其价值。
第三,档案管理信息化水平低
从我国的档案管理现状进行分析,当前大部分地区的档案管理采用的是传统的管理模式,档案管理数据不完整、不标准等,造成档案管理资源共享度低。信息化水平较低,影响着档案管理的发展,影响着档案的利用效率,也影响着档案信息的安全性。
所以在当前的信息化时代,提高档案管理文化水平是时代发展的趋势和需求。档案的形式多种多样,内容又非常的丰富,涉及到很多方面的内容,将其和管理中的科学化水平提升,可以促进档案管理最大程度的实现其价值。当前信息化技术被广泛的应用,如果将其应用在档案管理中,则可以实现档案管理工作的创新,将档案管理的模式、渠道等完善,促进档案管理、当前信息的传播和发展,适应社会的发展,科技的发展[2]。提高档案管理科学水平,是档案管理健康发展的需求,虽然在社会的发展过程中,中国的档案管理工作取得了一定的发展成绩,但是在新的社会形势下,档案管理工作还有很长的一段路要走,管理人员的素质需要提升,管理水平需要提升,管理制度需要完善等。
2、提高档案管理科学化水平的途径
档案作为社会和国家发展中的重要资源,对档案实施管理,是为了对档案进行利用,实现档案的价值,为了更好的实现档案管理的价值,人提高其管理的科学化水IP,可以从以下几个方面入手:
第一,转变管理理念
从当前档案管理现状进行分析,档案管理中的管理理念落后是影响档案管理水平的一个因素,所以在提升档案管理科学化水平中,首先需要将管理理念转变,然后转变档案管理的方式。在档案管理中,需要加强管理人员的责任,按照不同的工作岗位,实施定岗工作制,转变工作人员的管理理念和管理态度,制定管理人员工作制度、奖惩制度等,激发工作人员工作的积极性。
第二,建立完善的管理制度
提升档案管理科学化水平,需要为档案管理建立管理制度,为档案管理提供保障。档案管理的重要任务之一,就是将档案管理制度和相关的机制完善,充分的认识到档案管理的重要性。从法律等相关的方面,促进档案管理科学化水平的提升,并对档案管理制度进行约束,通过建立完善的管理制度,充分的调动档案管理工作人员的工作积极性,将档案管理工作规
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