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第  PAGE 14 页 / 共numpages14页 采购订单的审批配置操作手册 版本控制 日期版本描述作者2013.5.15V1.0初始化版本李涛 流程描述 相关部门物资采购中心相关流程创建订单类型、配置审批过程、审批订单流程概述根据审批中心需审批订单的特性，建立特性；将各特性编辑为“类”并分配给审批组；建立审批代码并分配给审批组；制定审批策略。  操作步骤  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc356417088 采购订单的审批配置操作手册  PAGEREF _Toc356417088 \h 1  HYPERLINK \l _Toc356417089 第1章 版本控制  PAGEREF _Toc356417089 \h 1  HYPERLINK \l _Toc356417090 第2章 流程描述  PAGEREF _Toc356417090 \h 2  HYPERLINK \l _Toc356417091 第3章 操作步骤  PAGEREF _Toc356417091 \h 3  HYPERLINK \l _Toc356417092 3.1编辑特性  PAGEREF _Toc356417092 \h 3  HYPERLINK \l _Toc356417093 3.2编辑类  PAGEREF _Toc356417093 \h 4  HYPERLINK \l _Toc356417094 3.3 定义采购订单的审批过程  PAGEREF _Toc356417094 \h 6  3.1 编辑特性 作业号操作部门/人员SAP菜单路径SPRO_IMG_物料管理_采购_采购订单_采购订单的下达过程SAP业务代码SAP程序名编辑特性 选择编辑特性，如图1 图 1 进入编辑特性 2.创建特性，如图2所示。回车，保存。 图 2 创建特性 3.2编辑类 进入编辑类，如图3所示。 图3 进入编辑类 创建类 输入要创建的类的名字并选择类的类型：032审批策略；如图4所示。 图4 创建类的基本数据 选择特性标签页，分配此类所包含的特性，如图5所示。保存，退出。 图 5 选择类所包含的特性 3.3 定义采购订单的审批过程 进入定义采购订单的审批过程命令。如图6所示，进入图7所示???面。 图6 进入采购订单的审批过程 图7 审批过程定制流程界面 选择批准组，双击进入如图8界面。 选择新条目，输入创建的审批组的名字，并分配类别。如审批组LT，类别FRG_EKKO。（系统中默认对采购订单的类别是FRG_EKKO。）保存，退出返回至图7界面。 图8 创建审批组，分配类别 双击批准代码，进入图9所示。选择新条目，为先前创建的审批组创建审批代码即审批组的审批流程，如图9所示。保存，退出，返回至图7。 图 9 创建审批代码 双击发布标识，进入图10所示。 发布标识使用系统已有标识即可，如有需要，同样可以自主创建。保存，退出至图7所示界面。 图10 发布标识检查或创建 双击批准策略，进入图11所示。 系统显示已存在的审批策略。 图11 创建审批策略——显示系统已有策略 选择新条目，创建新的审批策略，如图12所示。 图12 创建审批策略 选择批准先决条件，进入图13所示。 先决条件决定了审批环节的流程，在先决条件未批准的状态下，下一个环节无法继续审批！ 如图13所示，代码01是代码02的先决条件，在订单审批过程中，只有代码01审批后，才能进行代码02的审批。设定后，选项继续！ 图 13 批准先决条件设置 选择批准状态，进入图14所示。 批准状态显示了订单在审批策略的各个环节的状态：订单审批策略包含两个审批代码，在只有一个审批代码通过或没有审批的情形下，订单是处于冻结状态的；当审批策略的两个审批代码均通过互后，订单才会显示为通过状态。 设定后，选择继续！ 图14 订单的审批状态 选择分类，进入图15所示。 分类，即通过输入与订单相关的特性值后，系统决定了哪些订单是要经过审批的。如针对订单类型为ZPO1，订单抬头数据中采购组织为1000、采购组为T29，订单的项目金额为大于100EUR的订单进行审批。系统也可对某个特性值输入多个值，如采购组为T009和T029等。 输入全部的特性值后，选择保存，返回！ 注意：在设定完分类后，请选择保存，再进行下一步的批准模拟！ 图15 分类——输入特性值 选择批准模拟，进入图16所示。 查看最后审批，确定审批策略正确执行！ 图16 批准模拟 选择模拟批准，进入图17所示。 图17 模拟批