第4课双十一售前FAQ及预设话术.docVIP

第四课：双十一售前——FAQ及预设话术 双十一就要到了， FAQ及预设话术都准备好了吗？ ????? 考虑到双十一大促的接单量巨大，必须前期就把可能出现的一些问题及应对方案做成标准化的ＦＡＱ，并设置好统一的分类快捷短语，客服接单过程中，可以一目了然，根据类别选择快捷短语，一键转发，提高接单效率。 ? 根据店铺实际情况设置，建议尽可能考虑周全， 如：快递、发货时效、发票、修改信息、退换货、突发状况等。 为避免客户重复多次询单或客服给出做不到的承诺，大促期间所有的相关应答话术需统一设置，切忌承诺发货时间、尺码等，可以建议顾客购买退运保险，减少客户对这些承诺问题的事后投诉。 具体情况和回复建议如下，可供参考： 情况回复标准建议话术1.?快递不能指定快递，店铺会根据实际情况或者地区进行选择亲，很抱歉，活动期间量大，不接受指定快递，可能会有部分快递网点出现爆仓，我们会根据实际情况，为您选择最快到达的快递，如不到的会帮您转发e邮宝，请您理解并耐心等待，谢谢！2.?发货不承诺发货时间，遵守官方活动7天内发货的要求亲，很抱歉，活动期间量大，不能保证发货时间，我们一定以最快的速度将宝贝送到您的手上，请您理解并耐心等待，谢谢！3.?发票天猫提供发票，需客户自行索要亲，如需发票，请务必在拍下时说明，注明发票抬头，大促期间接待量大，一律不接受旺旺留言索要，谢谢您的理解和配合。4.?尺码建议仅供参考，不能保证合适，建议买家购买退运保险，以减少损失亲，尺码建议仅供参考，请您参照页面的详细说明进行选择，由于个人体型和穿着习惯不同，我们不能保证百分百合适，建议您购买退运保险，以减少损失。5.?修改信息原则上不提供修改，按照拍下的信息发货，必须修改的情况，指定联系专人（不分流接单，仅修改）亲，活动期间量大，一律不接受订单信息修改，如确实必须修改，请自行联系旺旺号XXX，感谢您的配合。6.?突发状况先统一以接待量大进行安抚，待负责人明确原因后再???定标准解答话术·?亲，很抱歉，目前咨询量大，并非有意怠慢，请您耐心等候，我们会尽快给您回复，谢谢您的理解和配合。 ·?亲，让您久等了，由于XXX的原因造成您这边XXX的情况，我们真的很抱歉，正在紧急修复中，请您耐心等待并真诚希望得到您的谅解。另外，买家接入可以设置自动回复信息，引导没有问题的客户自助购物，以减轻客服的接单压力。询单中根据预先设定好的话术类别进行对应回复，下表话术分类及建议仅供参考，可根据实际情况修改。 ? 话术类别包含内容建议话术举例欢迎语（自动）欢迎词+接待量大致歉+引导自助购物亲，您好，欢迎光临XX店铺，全场5折疯抢！目前咨询量大，不能及时回复请您谅解，为节省您的时间，请自助购物，店内能拍的就是有货的，我们会在7天之内尽快发货，如需发票请在拍下时注明抬头，谢谢！等候语需等候+致歉，欢迎语中已经提到相关内容，此处主要是聊天对话中的等候亲，很抱歉，目前咨询量大，并非有意怠慢，有问题请留言，我会尽快给您回复，谢谢您的等待和理解。结束语发货+恳请耐心等待亲，已经为您下单，感谢您对本店的支持，我们会在7天内尽快为您发货，活动期间发货量大，恳请您的谅解，请耐心等待，欢迎再次光临！是否正品肯定+支持验货本店所有商品均为品牌正品，支持专柜验货，假一罚十，请放心购买。价格低价保证+刺激下单参加活动的商品一律5折促销，价格受淘宝官方监控，请放心购买，机会难得，目前疯抢中，可能随时会断货。