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第7章组织结构设计
第七章 组织结构设计;第一节 组织结构设计的任务、依据和原则;(三)技术的影响:
随着技术复杂程度的提高,企业组织结构复杂程度也相应提高,管理层级数、管理人员同一般人员的比例以及高层管理者的控制幅度亦随之增加。
(四)组织规模与生命周期的影响:
1、创业阶段
2、成长阶段
3、成熟阶段
4、衰退阶段
;三、组织设计的任务
(一)职能与职务的分析与设计
(二)部门设计
(三)层级设计
四、组织设计的原则:
(一)专业化分工原则
(二)统一指挥原则
(三)控制幅度原则
(四)权责对等原则
(五)柔性经济原则;第二节 组织结构的横向部门设计;二、组织部门化的基本形式与特征比较
(一)职能部门化
把相同或相似的活动归并在一起,作为一个管理单位即为职能部门化。是一种传统而基本的组织结构形式。
a.特点:将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内,并在业务范围内分工协作,组织任务集中明确,上行下达。职能式组织常常注重内部的运行效率与员工的专业素质。
b.职能式组织结构的优势:
①在部门内实现了规模经济;
②可以促进员工发展更高层次的专业技能;
③部门主管易于规划和控制;
④有利于避免重复浪费。;*;c.职能式的主要缺点:
①容易出现各自为政的情况,各职能部门往往会片面追求本部门的局部利益;
②部门之间缺乏交流合作渠道,且矛盾冲突会增多;
③高层主管难于协调;
④员工的专业化部门所有会使其缺乏打破常规的精神,并且难以培养综合管理人才。
d. 适用范围:
当环境是稳定的,技术是相对常规的,部门之间的依赖程度较低,组织的目标依附于内部效率和专业特长,规模是中小型的组织适用于这种结构。
;(二)产品部门化
围绕产品或服务大类的活动和要求来划分部门即为产品部门化。应用产品部门化需对特定的产品系列或服务类型有专门的需求适应,通常适用于大型的和多角化经营的企业。
优点:
①各类产品直接面对市场并专注于特定产品的经营,有利于提高效率水平;
②提高了决策的速度和有效性;
③各类产品的绩效易于客观评估;
④可以培养综合管理人才。
主要缺点:
①需要更多综合管理人才,提高了培训成本;
②各产品部门只关心本部门的产品,对整体组织欠缺考虑;
③管理成本上升。;*;(三)地域部门化
为了市场或资源等原因需分散经营,从而按照地理区域成立专门的管理部门即为地域部门化。许多国际性大公司通常采用这种组织形式。
优点:
①可以把责任和职权下放到基层,鼓励地区主管参与决策;
②对本地区的市场和问题反应迅速灵敏;
③充分利用地域资源和地区政策;
④为培养综合管理人才创造了条件。
缺点:
①需要高素质的综合管理人才的数量较大;
②使高层经营管理增加了难度;
③管理成本很高。;*;(四)顾客部门化
建立以顾客为对象,根据不同顾客的需要或不同顾客群设立部门即为顾客部门化。一种新的组织结构形式,在激烈的市场竞争中,顺应了需求发展的趋势,在许多服务型组织(诸如银行、保险公司等)常采用。
优点:
①有利于集中顾客的需要,真正将用户放在第一位;
②用户的感觉将更好;
③易发挥特定用户领域专家们的专长;
④建立持久性竞争优势。
缺点:
①并不一定完全了解顾客真实的需求状况;
②顾客的需求偏好发生变化,转移成本较大;
③需要更多的顾客专家。;*;(五)流程部门化
按照生产过程、工艺流程或设备来划分部门即为流程部门化。大型的制造企业常采用这种组织结构形式。
优点:
①可以充分发挥专业技术优势;
②规模经济;
③易于管理;
④简化了培训。
缺点:
①部门之间的协作有困难,而流程往往又要求协作比较紧密;
②只有高层对利润负责,成本管理比较困难;
③不利于培养综合管理人才。;*;(六)矩阵制组织结构:是由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性。主要适用于突击性、临时性任务。
优点:
①加强了各部门的横向联系;
②有利于各种人才的培养;
③提高了资源的利用效率;
④培养成员的全局观念和合作精神。
缺点:
①容易意见分歧,使得下级人员无所适从;
②容易导致人心不稳;
③对项目负责人的要求较高。;*;(七)动态网络型结构:是一种以项目为中心,通过与其他组织建立研究、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式。
优点
①灵活性和柔性并存;
②可以根据情况增加或减少价值链部分;
③组织结构简单;
④组织结构扁平而效率提高。
缺点
①外部依存资源变化使组织陷入被动的境地;
②组织为临时员工缺乏对组织的忠诚度。;*;第三节 组织结构的纵向层次设计;*;(1)扁平组织
a、优点:信息沟
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