第12讲exce.表格制作及格式化.pptVIP

第十二讲;主要知识点 一、单元格格式化 （掌握） 二、快速录入和批注添加 （掌握） 三、自动套用格式 （掌握） 四、样式和条件格式 （掌握） 五、数据有效性与冻结窗格 （掌握） 六、分列、查找、替换、超链接 （了解）;工作表的操作;2、删除工作表： 选中工作表，编辑——删除工作表或右击——删除； 注：工作表的删除为永久性删除，不可恢复；;3、更名： 双击“工作表标签” 右击——重命名 格式——工作表——重命名;4、移动或复制工作表： 按ctrl键拖动“工作表标签”至目标位置 选中工作表标签，编辑——移动或复制工作表——;5、隐藏和显示工作表： 选中工作表，格式——工作表——隐藏、取消隐藏——确定 隐藏行列：选中行或列，格式——行（列）——隐藏. 显示行列：同时选中被隐藏行的上方和下方，或列的左侧和右侧，格式——行（列）——取消隐藏;一、单元格格式化;方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式→单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击→单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮 ; “单元格格式”对话框如下图所示。 ;“数字”选项卡： 定义“数字”的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币 “对齐”选项卡： 设“水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换行 “对齐”选项卡如下图所示。;“字体”选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单、 会计用双下划线。 ;“边框”选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。 “图案”选项卡： 用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。 “保护”选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。;二、快速录入和添加批注;二、快速录入和添加批注; 方法2： 1）在一列（行）中输入序列内容 2）选中所输入的内容 3）执行“工具→选项”命令，选“自定义序 列”选项卡 4）单击“导入”，“确定”即可 4、使用新序列 方法： 1）输入序列中的一项 ; 2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+” 时，按住左键拖动 5、使用序列命令来填充（等比、等差） 方法1： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）选序列填充的区域（行或列） 3）执行“编辑→填充→序列”命令 4）选序列“类型” ; 5）确定“步长值”（即等比或等差） 6）单击“确定” 方法2： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）执行“编辑→填充→序列”命令 3）选择序列产生在“行或列” 4）选序列“类型” 5）输入“步长值”、“终止值”; 6）单击“确定” “序列”对话框如下图所示。;6、给单元格加批注 添加 方法： 1）选定单元格 2）执行“插入→批注”命令 或右击→插入批注 或执行“视图→工具栏→审阅”命令， 单击“新批注”按钮;