9小班-小升初衔接班应用文.docVIP

PAGE  PAGE 3 一般应用文写作格式 1.感谢信 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 格式内容：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字； ②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表 示感谢、敬意的话； ⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2、表扬信：表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个人或单位表示赞扬。在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而简朴。 表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。表扬信在格式上与感谢信相同。 3、慰问信：慰问信是一种比较常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是表示节日问候。慰问信应写得态度诚恳、真切。 写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写。如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问信就应当表达对他们的同情、安慰、和支持，对进行抗震救灾的工作者们，表达的就应当是对他们工作的肯定，并鼓励他们再接再厉，为人民服务。慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行。字里行间应当流露出一种真情，如春风化雨般，暖人心灵。慰问信的格式与感谢信相同。 4.一般信件 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。（称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。） ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 5．回信 （在信的基础上根据来信内容写回信） (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） ②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 ④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 填写标准信封： （1）、在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 （2）、在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 （3）、在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。 （4）、在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 （5）、在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 6请假条：请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 格式内容： 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 7.留言条 ：留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 8.启事 第一行正中简写“启事”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 9.借条