OA办公系统使用细则.docxVIP

OA使用管理制度 一、总则? 1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。? 2、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以今目标网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。? 3、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本制度。 ?二、组织职责?? OA系统的运行中，公司品控中心职责如下：? 1、负责制定OA系统规章制度；?? 2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；? 3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；? 4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；? 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；? 6、协助组织OA系统操作培训；?? 7、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；??? 8、负责系统用户注册、注销等管理；? 9、负责人员权限的设置。?? 10、负责现有用户、及新增用户的审核；? 三、登陆规范?? 1、系统所有用户至少在每个工作日上午、下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。? 2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。? 3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。? 四、回复实现信息的畅通，实现“知情”管理：? 1、?相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回复）；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）；? 2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，?每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复；? 3、流程、申请类必须在收到申请24小时内给出答复，如若申请人电话或短信通知，必须在收到通知2小时给出答复；????? 4、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复；?? 5、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目?，员工可自由参与，不强求回复。????? 6、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复；如发现未能按照回复的规定进行相应的回复，则交由品控中心确认，第一次警告处分，第二次50元乐捐处罚。?? 五、附则? 1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。?? 2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。? 3、本制度由公司 品控中心负责解释、补充，经总裁审批通过后颁布执行。 批准 ： 审核： 制定：王刚