档案学-期末考试重点整理.doc

导论 第一节 档案 一、概述 （一）名称 雅称“档案”，在明末清初已被使用，《起居注册》中首次提出“档案”一词。俗称“档子”“牌子”；相关名称，又称“兰台”。 （二）含义 档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值，各文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。《中华人民共和国档案法》 （三）属性 1. 原始记录性（基本属性） 2. 信息性 （1）原始性 （2）丰富性 （3）回溯性 3. 知识性 （1）原型 （2）孤本 （3）继承 （四）国家档案全宗及档案种类 1. 含义 国家档案全宗，是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 2. 种类 （1）建国后的档案（建） （2）民国政府档案（旧） （3）革命政权档案（革） （五）档案的分类 1. 来源：国家机关、党派团体、企业、事业、名人档案等。 2. 内容：普通、 专门 3.载体形式 甲骨、纸质、羊皮 4. 记录信息形式：文字、图表、音像、电子 5. 时间：历史、现代 6. 所有权：国家、集体、个人所有档案 7. 我国最常见的档案分类： （1）文书档案：党务、政务档案等 （2）科学技术档案：科学研究、基本建设、生产技术档案等 （3）专门档案：人事、会计、公安档案等 文书是档案的前身，档案是文书的归宿。 （六）档案的作用 山西档案：再现刘湖南就义壮举；陈独秀被捕：留下的指纹记录 （七）档案的基本价值 1. 凭证 2. 情报 （八）实现档案价值的规律性 1. 档案作用的时效律和扩展律 第一价值（对机关的作用）和第二价值（对社会的作用）的交融，体现出多元化的扩展，而档案管理中“高龄案卷应当受到尊重”。 2. 档案机密性递减规律和社会性递增规律 3. 档案行政作用弱化律和科学作用强化律 4. 档案发挥作用的条件律 （1）档案利用实践（档案价值实现的最基本条件）（2）档案发展水平（3）社会档案意识（4）档案管理水平 档案学 一、概述 （一）名称 “档案学”一词，是德国档案学家约瑟夫.奥格所著的《一种档案学理论思想》一书中首次提出的。 （二）含义 档案学，是一门研究档案基本理论和档案工作实务的综合性应用学科。 （三）研究对象 1. 档案基本理论 2. 档案工作实务：包括档案的收集、整理、鉴别、检索、保管和保护、利用、统计、编研等。 （四）性质 1. 综合性 2. 应用性 二、档案学的科学体系 档案基础理论研究 档案学史研究 档案学应用理论研究 档案应用技术研究 档案学与其它学科之间的交叉与边缘性研究 第二章 档案机构的设置 档案保管机构 档案室 含义：是各机关、企事业单位、团体统一保存、管理档案的内部机构。 类型：普通、科技、音像、人事、综合、联合档案室 档案馆 （一）含义：档案馆是属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保存档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。 （二）职责 中央和县级以上地方各级档案馆，是集中管理档案。 （三）类型 中央档案馆 1）中央档案馆 2）历史档案馆（第一、第二历史档案馆） 3）专业档案馆 2. 地方档案馆 1）综合档案馆 2）专业档案馆：如省、市城市建设档案馆、邮电档案馆等 3）单位档案馆 三、其他机构 一）文件中心 二）档案寄存中心 三）档案事务所 四）地方档案行政管理部门 五）机关、团体、企事业单位和其它组织的档案机构 第二节 档案管理机构 一、构成 （一）国家档案行政管理机构 （二）地方档案行政管理部门 （三）机关、团体、企事业单位和其它组织的档案机构 二、职责 三、档案行政管理机构的设置原则、领导体制以及各个机构的关系 （一）设置原则：统一领导，分级管理 （二）领导体制：集中式管理 （三）各个机构的关系 上级档案行政管理机构与下级档案行政管理机构：业务指导与监督的关系 档案工作的管理 档案工作的性质 管理性 （一）专业性 （二）科学性 二、服务性：目的性 条件性 三、政治性：工具性、机要性、真实性→据实立档、秉笔直书 第二节 档案工作的内容 广义 二、狭义 （一）档案的实体管理 （二）档案的开发利用 第三节 档案工作的原则 一、统一领导和分级管理（组织原则、管理体系） 二、维护档案的完整与安全（档案工作的基本要求） 三、便于社会各方面的利用（根本目的、检验档案工作的主要标准） 第四节 档案工作的发展规律 一、档案工作的分化与整合规律 二、档案工作的智能化发展规律 档案工作发展与社会环境变化的互动性规律 档案工作的社会化发展规律 二十世纪中国档案界“四大发现” 1. 故宫