修饰过程.ppt

第二章 制作会议通知;学习目标： 通过制作一份会议通知，认识文档工作的基本过程（包括：取纸、输入、编辑与校对、修饰、排版、保存与打印），掌握每个过程中具体的应用技巧 ;文档操作的主要步骤; 第一节 启动并准备合适的文档用纸  （选择用纸）;重点： 掌握页面与纸型的控制方法，避免后期排 版问题;1、启动Word;1、启动Word;2、选择行文用纸;3、控制屏幕用纸的显示状态;3、控制屏幕用纸的显示状态;3、控制屏幕用纸的显示状态;3、控制屏幕用纸的显示状态; 第二节 输入文章内容与简单修改  （输入与校对）;重点： 掌握一种汉字输入方法 准确、高效的输入不同类型的内容 ;1、介绍几种常用的输入方法;1、介绍几种常用的输入方法;键盘输入方法;手写板输入;语音输入;汉字输入练习：;2、如何在输入文字时添加符号;2、如何在输入文字时添加符号;3、如何增加第二个自然段落;4、如何更改输入的错误内容;4、如何更改输入的错误内容;4、如何更改输入的错误内容;4、如何更改输入的错误内容;4、如何更改输入的错误内容;5、应注意的其他问题;第三节 文字的快速编辑技巧 (编辑过程);内容： 认识文档操作的六个基本操作对象 文字的基本编辑（移动、复制与删除） 用不同的工具处理编辑操作 用智能标记进行编辑操作 巧用Office剪贴板;1、文章中的编辑对象与选择技巧;利用鼠标选择操作对象;利用键盘选择操作对象;2、实现快速编辑的几种方法;3、“Office剪贴板”任务窗格;第四节 文章格式与修饰 （修饰过程）;内容： 文字的修饰（字体、字号、颜色等） 段落的对齐方式 正文段落的缩进应用 用“格式刷”快速复制格式 显示格式参数 ;1、文字修饰;1、文字修饰;2、修饰段落保证文章格式规范;2、修饰段落保证文章格式规范;2、修饰段落保证文章格式规范;3、用“格式刷”复制格式;4、??显示格式”任务窗格;5、检查格式;第五节 调整文章的版面效果 （排版过程）;内容： 预览文稿版式 控制页边距的方法 关于“页面设置”对话框 ;作用 为保证将屏幕上的内容正确地打印输出到物理纸张上 完成文章的输入、编辑、修饰过程后，通常还需要一 个排版及预览的过程。;1、预览文章页面效果;2、设置页边距;第六节 保存与输出文稿 （保存与输出）;内容： 新文档的保存方法——命令保存 如何设置文档的备份保存状态 利用“资源管理器”进行文档归纳 快速打印输出“会议通知” ;1、正确保存文档;2、打印输出;本章小结;制作一份个人信函。 要求： 选择B5纸型，上、下、左、右页边 距均为2.5厘米 正文字体为隶书，小四号字 称呼与署名字体为宋体，五号字 文档保存为“个人信函.doc” ;利用键盘确定输入位置;选 项 区 域