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Access课程实验指导书 （第三版） 新疆农业大学计算机与信息工程学院 2009年8月 课程简介： 《Access数据库》课程主要讲授数据库的基本概念，Access 2003开发环境、创建数据库、数据表的使用与编辑、查询方法的设计、窗体的应用、报表的使用和数据访问页、VBA编程、OLE在Access中的应用以及Access与其它数据源之间导入、导出与链接的过程等内容。学习本课程的目的是使学生掌握Access 2003的使用，掌握用Access管理数据的技术，掌握Access 2003的功能、应用、使用方法和数据库应用程序开发技巧等。 课程安排： 教学总周数：17周 教学总时数：68学时 理论教学数：34学时 实验教学数：34学时 课程要求： 上课要认真学习，上机要认真实践，注重理论联系实际。要学有所悟，学有所用。 课程考核： 本课程的期末考试分为笔试和实验两部分，成绩计算方法为：期末课程设计成绩占总成绩的50%，平时成绩（含考勤、实验成绩和测试成绩）占总成绩的50%。 实验要求： 1.明确实验课是本课程的重要组成部分，与理论课有着同等地位，是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径； 2.在实验课前，对实验的目的、要求和基本内容，实验的重点和难点，应进行预习与讨论，确定实施措施； 3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、实验设备损坏赔偿制度等，加强安全意识，爱惜实验设备； 4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动，按时按质完成实验作业，培养创造性思维，努力提高自身的实践能力； 5.每次实验应提交实验结果，结合实验操作过程给予综合评分（对于有创造性的实验成果酌情给予加分），作为期末考试成绩的一部分。 6.完成实验报告，内容为：实验目的、实验环境、实验内容与设计思想、实验过程、实验心得 实验一 熟悉Access 2003环境和创建数据库 一、实验目的： 掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步认识理解数据库和表的概念；并通过创建数据库理解数据库结构的描述方法，掌握创建Access 2003数据库的各种方法。 二、准备工作： 1.掌握数据库的基本知识； 2.了解Access的开发环境； 3.学习如何启动、关闭Access 2003； 4.熟悉Access系统菜单的功能； 5.认识Access 2003的七个对象。 6.认识并掌握创建数据库的各种方法。 三、实验内容： 1.理解掌握数据库的基本知识； 2.启动Access 2003，进入操作环境，熟悉主工作界面，观察其界面的组成部分；熟悉启动和退出Access 2003的各种方法；熟悉Access 2003菜单的组成、操作方法及功能；熟悉Access 2003工具栏的操作方法及功能，并掌握激活、取消Access 2003工具栏的操作；请完成下列操作： (1) 打开罗斯文示例数据库，观察Access 2003的七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏及模块。 知识点： Access 2003提供一个示范数据库：罗斯文商贸公司数据库，它存放在C:\program files\Microsoft office\office\Samples文件夹中，文件名为“Northwind.mdb”。这是一个设计得非常好的数据库，通过查看它，用户和学习者可以获得对Access数据库系统的感性认识。 Access数据库是由数据和对象组成的。主要的对象： 数据表：用来组织数据； 查询：根据指定的条件从一张或多张数据表中提取的数据； 窗体：具有预先设计好的数据处理功能的用户界面； 报表：按照预先设计好的格式形成的、供打印用的数据报表。 Access中的数据被组织在数据表中。数据表中的数据被分成若干列和若干行，每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。 练习： 查看罗斯文商贸公司数据库的数据状态，记录下列信息： ①数据库中保存信息的雇员有________位； ②数据库中保存信息的订单有________张； ③罗斯文商贸公司的最贵的商品是______________； ④罗斯文商贸公司1997年度饮料的销售总额是______________。 (2) 在Access 2003中获取帮助信息 知识点： Access 2003 提供了功能强大的帮助工具，用户可以通过多种方法获取自己需要的帮助信息。 Access工作窗口通过帮助菜单提供下列帮助工具： Microsoft Access帮助窗口 Office 助手 所见即所得的帮助 从Office Update Web 网站获取帮助 练习： 练习1：在Access中获取帮助信息，在“帮助”窗口中查询Access数据库对象“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“页”、“宏”和“模块”的说明信息 练习2：认