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公务车使用的管理办法
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广州医学院第四附属医院
公务车使用管理办法
第一章 总则
第一条 为加强我院公务用车的管理,明确相关职责,提高车辆使用效率,确保行车安全,结合公务用车的工作实际和需要,参照有关车辆管理制度特制定本办法。
第二条 公务车使用与调度由办公室负责。日常维护管理由后勤保障部负责。
第二章 使用范围
第三条 公务车的使用范围是:
(一)现任院领导的公务用车;
(二)经办公室批准的相关公务用车;
(三)经院领导批准的出差用车;
(四)经院领导批准的其他特殊情况的用车。
第三章 车辆管理
第四条 后勤保障部负责公务车经费的预算、管理和使用,负责公务车的保养维修、年检考核、费用交纳等管理工作。并具体负责公务车的日常事务:
(一)负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆维修保养及安全管理等制度规范;
(二)负责车辆涉及的路桥费、燃油费、维修费、车辆保险、出差补助费等各类费用的审核和报销工作;
(三)定期审核和统计公务车各项经费的使用情况;
(四)定期检查公务车维修保养情况;
(五)负责公务车的年检、购置和车辆保险的购买工作。
(六)及时处理公务车涉及的安全事故和突发事件。
第五条 公务车原则上必须由固定驾驶员即车辆保管人驾驶,如有特殊情况时可临时调配驾驶员。车辆保管人必须严格按规定驾驶、保养汽车,并处理与汽车相关的事务。
第六条 公务车岗位名单和分工由办公室确定。
第四章 用车程序
第七条 公务用车遵循如下派车程序:
(一)用车联系人须事先提出用车申请。市内用车每天上班后8:30之前提出申请,长途派车一般应提前1-2天提出用车申请。
(二)办公室综合考虑用车的先后、人数和轻重缓急,安排车辆,填写《公务车派车单》。
(三)驾驶员根据《公务车派车单》出车,事后由驾驶员交回办公室留存。
第五章 出车规定
第八条 驾驶员出车按如下规定执行:
(一)驾驶员凭派车单出车,不得未办派车手续自行出车,如领导临时急需用车直接通知驾驶员出车或其他特殊情况未能及时办理派车手续,驾驶员出车前应告知办公室,并于事后补办派车手续。(专职院领导公务司机与相应领导出车除外)否则按私自用车处理;
(二)公务车驾驶员请假、外出等要及时告知办公室,以免影响出车。
第六章 驾驶员职责
第九条 驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆,做到文明出车,文明服务。
第十条 驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想,应自觉遵守交通法规,服从交警的指挥,文明驾驶,礼貌行车,严格执行行车守则。
第十一条 驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车,认真做好服务工作,自觉维护、保养好车辆,做到出车前检查、行车中检查和返回后检查,使车辆保持良好的工作状态。
第十二条 驾驶员不得违反下列规定:
(一)严禁酒后驾车;
(二)严禁超速行驶;
(三)严禁带故障上路;
(四)严禁私自出车;
(五)严禁将公务车私自借与他人。
如违反上述规定,造成严重后果的,单位有权取消车辆保管人驾驶公务车辆的资格。对严重违反交通规则、私自出车和擅自出借公务车发生交通事故,造成人身伤亡、财产损失的,由车辆保管人和驾驶者承担一切经济和法律责任。
第十三条 公务车在途中如遇不可抗拒的事???,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即向办公室及主管领导报告。
第十四条 驾驶员应遵章守法,严守职业道德。违反交通规则者,自行负担违规处理费;如系本身操作不当或违章操作发生交通事故的,自行负担全部事故损失。
第十五条 驾驶员在非出车时间须在驾驶员值班室坐班,每次外出结束后及时回到值班室查看派车任务,并协助办公室完成其他日常工作。
第七章 附则
本规定自公布之日起施行,由办公室负责解释。
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