公司办公电脑的管理规定.docVIP

PAGE  PAGE 3 公司办公电脑管理办法 一、为规范公司办公电脑管理（以下称电脑），发挥电脑作用，提高电脑使用效率，保证电脑及信息安全，特制定本办法。 二、本办法适用于公司所有电脑(含水库部)的管理。 三、管理责任 1、行政部负责电脑的分配、调控及购置预审批。 2、财务部负责电脑的资产管理及实物监管。 3、机电部（以下称机电部）负责电脑技术质量鉴定及内存配置、选型、安装、调试及维护维修；对已配置电脑进行登记管理及未使用电脑的实物保管。 4、审计部负责新购置电脑费用的认定，对报废电脑费用进行审核。 5、使用部门负责部门电脑的管控及购置、调配的申报。 6、使用人负责电脑的具体管理，保证电脑及信息安全。 四、电脑购置申报程序。 1、部门提出需求，提报《小型设备（电脑）购置申报表》。 2、机电部对需更换的老电脑进行技术质量鉴定，提出是否更换意见；提出新电脑内存配置意见。 3、分管部门领导提出更换或购置意见。 4、行政部对新购置电脑进行预审批。 5、公司财务总监对新购置电脑费用进行审核。 6、公司总经理对新购置电脑进行审定。 五、电脑以“能用则用、能用尽用”为原则，除批准报废外均要使用。 六、部门申报配置电脑时，要具体明确到个人，提供配置人员名单。 七、电脑列入个人工具卡管理，遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，确保电脑及信息的安全；因违规操作或违反保密规定，导致办公电脑损坏、遗失、信息外泄等，追究使用人责任。 八、机电部按部门对电脑进行实名登记；若使用人发生变更或岗位调整等，须到机电部进行变更。 九、电脑随个人调离原部门（公司内部）的，须做好转移手续。 十、部门及个人不得私自安装办公电脑软件，确需安装的，由机电部安装。 十、部门之间或因公外出需借用笔记本电脑，由设备管理员作借用登记手续，并按借用期限归还；归还时，由设备管理员检查设备情况，确认无问题后收存。 十一、电脑使用年限久不能正常使用，经机电部鉴定后，按设备报废程序进行报废。 十二、本办法由行政部负责解释。 十三、本办法自下发之日起执行，原有关电脑管理规定同时废止。