办公室职责和人员设置(报社参考.docxVIP

办公室职责及人员设置 办公室现在共有8名工作人员，根据办公室的工作职责，办公室需要10名工作人员，设置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管杂务），办事员兼信息1名，司机4名，党办职员1名，资料室1名。 根据工作职责做以下分工： 办公室主任： 1．主持办公室全面工作。 2．协助党委搞好党务工作 3．负责做好党委会、社长办公会、民主生活会纪录及会议纪要，督促会议决定的执行和落实情况，并及时做好反馈工作。 4．负责上级领导机关和部门有关来文、来电、来函的批阅及领导批办事项。 5．搞好领导与部门、部门与部门之间的协调。 6．负责车辆管理、搞好车辆的调度。 7．做好办公室值班接待等工作，做好领导交办的其他工作。 8．搞好政府采购工作，搞好与一些职能部门等外部关系的协调。 副主任之一： 1．搞好文稿写作工作：包括草拟有关会议文??、报告、决议，各种总结，起草本机关各种公文，为领导起草讲话稿、发言稿等。负责上、下级来文的处理、传阅工作。 2．做好信息资料工作：主要通过各种形式了解、核实、收集、分析群众反映的情况、意见和建议。 3．服务中心工作的文字工作。搞好省、市开展的中心工作的各种方案、总结暨领导讲话的起草等文字性工作。 4．搞好办公室的值班及接待工作。 5．协助主任做好办公室的常规及临时性工作。 副主任之二： 1．搞好办公室以及办公用具等的调配工作。 2．搞好办公室用品等的购置、发放等工作。 3．搞好办公室的值班及来人来客的接待工作。 4．搞好办公室的勤杂工作，包括通知物业管理维修损坏的办公用品用具等；搞好卫生检查；搞好办公楼的水、电、安全等的检查；负责打印复印材料； 5．负责做好各种会议的准备、服务及善后工作，负责管理好会议室及音响等工作。 6．协助主任做好常规及临时性工作。 办事员及信息员一名： 1．负责信息上报工作：对上级媒体及市委信息科上报本社的各种信息。 2．协助副主任其他材料的起草工作。 3．搞好上、下级来文等的取送、传阅及保管等工作 4．搞好办公室的值班工作。 5．协助主任搞好办公室用品等的购置、发放等工作。 6．搞好办公室的勤杂工作，包括通知报修损坏的办公用品用具；负责打印复印材料；做好会议准备、服务、及善后工作等。 7．协助主任做好常规及临时性工作。做好领导交办的临时性工作。 党办职员一名 1. 搞好党建工作的规划、计划、总结和制定党员发展计划的起草工作。 2. 安排党的正常活动。搞好发展党员工作。 3. 为党员、积极分子等办理各种手续等。 4. 做好收缴党费、管理党费的工作。 5. 做好党员统计工作。 6. 负责保管使用好报社的各种印章。 7. 协助主任做好党员活动工作。 8.做好办公室交办的临时性工作。 司机四名： 1．负责好社领导的公务用车。 2．负责好采访、交税、取送文件等的公务用车。 3．搞好车辆的保养、维修，按照规定程序保养和维修，使车辆始终处于良好的运行状态。 4．搞好车辆内外及配置的保洁，使车辆始终处于洁净状态。 5．做好办公室交办的其他临时性任务。 资料室、图书室一人 1. 负责每年报刊物的征订。 2. 负责每天报纸、刊物的发放工作。搞好报纸、刊物的管理、收集、装订、储藏工作。 3.负责图书室、资料室的管理，搞好资料室、图书室的清洁工作。 4.帮助编辑记者查阅资料。 5.做好办公室交办的临时性工作。 物业中心 物业中心现有人员5名工作人员（包括门卫），根据报社的管理范围和职责，物业中心需要4名工作人员（不含门卫）。设置如下： 主任一名（办公室主任兼），副主任一名，水电维修工、收费两名。 主 任： 1．主持物业管理处的全面工作。 2．搞好房屋使用、大项维修、办公区治理、家属院治理等的各种协调。 3．签订房屋出租等各种合同。 副主任： 1．管理物业管理处的日常工作。 2．负责制定、贯彻、落实物业管理处责任制，制定工作要求、工作目的，建立各项规章制度。 3．负责报社及报社家属院的综治工作、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。 4．搞好安全、消防器材的检查，保证消防器材完好齐备。 5．负责好物业管理处人员的考勤。管理好物业管理处的各种档案。 6．完成领导交办的其他临时性任务。 7．搞好各种收费的协调管理。 水电维修工两名： 1．负责报社办公区的供水、供电管理及日常维护工作，保证其正常运转，并作好节能工作。 2．负责办公用房的修缮，办公用具、用品的维修。 3．做好报社及家属院的综治、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。 4.做好日常值班工作。 5．完成领导交办的其他临时性任务 6.定期收取房租及外接水电费。 门卫4名，大门2名、报社一楼大门2名，建议聘请保安公司人员管理。.