办公室主任岗位职责和任职条件(谈晓强).docVIP

河 北 冠 泰 电 子 技 术 有 限 公 司  （一）办公室主任岗位职责及任职资格（谈晓强） 职位名称办公室主任职位代码08-01 所属部门办公室职 系职等职级直属上级总经理直属下级网络工程师、ERP工程师、食堂、门卫、保洁薪金标准核准人行政经理职位概要： 在总经理的管理和安排下，负责公司所有行政和后勤管理工作。行政经理岗位职责： 负责公司行政、后勤工作的全面管理。 负责办公室管理目标、管理体系的建立与实施。 负责办公室整体安排和监督执行。 负责公司企业文化的宣传。 负责保安、食堂、保洁、宿舍、厂区环境卫生等各部分的管理。 负责员工集体活动、公司大型活动的策划、???织。 负责办公用品、劳保用品的管理 负责办公室报表管理。 负责公司各种文件的起草，上传下达及文件的存档管理。 负责门卫所需表格、资料的制作与收集。 负责公司房屋出租办理工作。 负责行政工作的外联事宜。 审核本部门报销凭据，控制费用支出。 负责公司车辆保险、维修、保养等管理。 完成领导交办的其它事宜和临时性工作。 加强质量、职业健康安全、环境认证方面知识的学习，积极配合管理者代表和质管部推动公司质量体系、职业健康安全体系、环境体系的正常运行。 负责对本部门人员的绩效考核实施，以及对外关联部门的考核实施。 负责本部门凝聚力打造。办公室主任职权： 1、有权优化本部门人员的配置。 2、有权对本部门人员的值班安排以及请假批准。 3、有权对劳保、办公用品、单价在100元以下的维修零部件进行请购申请并批准。 4、有权对授权范围内的项目批准盖章（公章、合同章）行政经理任职资格： 教育背景： 大专以上学历，行政管理或相关管理专业。 具有企业质量、安全、环境认证的教育培训经历和相关知识。 工作经验： 五年以上大型生产型企业行政管理经验。 具有企业质量、安全、环境认证的工作经验。 技能技巧： 熟悉企业行政管理的内容和流程，能使用办公软件。 通晓企业行政管理理论，具有丰富的管理、培训经验。 能够举办各种大型活动。具有良好的组织、沟通、协调能力。 能起草编写企业质量、安全、环境认证的相关文件，并能有效推动本部门体系的运行。 培 训： 积极参加公司组织的各项培训。 按计划组织和实施办公室的培训， 认真学习质量、职业健康安全、环境认证的相关知识，积极参与质量、职业健康安全、环境认证方面的培训。 态 度： 有良好的团队合作精神，有敬业精神； 有良好的计划、组织协调、沟通能力； 具有良好的判断分析能力，领导决策能力，较强的观察力和应变能力； 具有较强的职业素养、有一定的敏感性； 严守公司机密，责任心强，能承受工作压力 编制：办公室 日期：2014年9月10日