5、如何筹备会议5、如何筹备会议.pptVIP

如何筹备会议;孙子兵法说：凡事预则立，不预则废，筹备会议也是如此，当你接到任务时，首先要做的就是一番谋划，要根据会议的主题，确定会议的时间、地点、人物、议程及附加的会场的安排、经费的预算，音响和多媒体（如果需要的话）的准备，把这些想法写下来，就是一个计划一个方案，这些工作做好了，接下来就是要把计划向你的直接上司汇报，汇报要注意不要越级，否则你可能出力不讨好，你的直接上司不高兴，更上层的上司更不高兴，重要的是不符合程序，你做的再好，也要打折扣的。 ;筹备会议的一个重要方面就是材料的准备。你写或安排写时得心中有底，会议的主题是什么？领导在会上要讲什么？要写的内容是否符合政策规定？领导的风格是什么？这些弄清后先写一个提纲，交领导审一审，大致没有问题后再来1、2、3地充实，成稿后至少自己要看上两三遍，把错别字改了，把错误的内容改了，再请领导审阅，如果你真的这样做了，而写材料又不是很烂的水平，哪么，你一般能顺利完成这一环节的任务。 ; 如果会议有多人发言，要安排好顺序，发言内容可以大体上指定一下，但没有必要由你自己全部起草，重要的、正规的会议定要有发言稿，不是因为不用发言稿就能显示领导的水平，而是体现一种严谨和规范。 ;如果会议的来宾，要事先拟好名单，名单要按职务大小排列，并事先考虑好会前的接待，不要把接待的工作让给自己方的领导来做，这一点非常重要。 重要的会议要设布标和会场标识，当然不是很政治化的会议可以用多媒体来代替，主席台上要事先考虑好就座的人员并制作座签，首长居中，从左开始，按职务大小左右交替排列，切不要搞乱了。; 会议要安排记录人员，因为领导可能会脱稿讲，也可能没有安排的领导会发言，会后要把所以的材料和记录一并整理，做成一个卷宗以备存查。 ;会场要在会前检查至少三次， ;会议筹备还有些细节要注意;会议筹备方案的策划;2.确定会议的时间和地点;3.确定会议的规模;4.确定会议议程;5.确定会议文件和材料的准备;6.确定会议组织和分工;注意事项;成立会议筹备工作领导小组 ;筹备组下设工作组??各组成员和职责是： ;（二）宣传报道及会务组织组 　　组长：xxx 　　副组长：xxx 　　组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 　　工作职责 　　1、负责会场布置（包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等）； 　　2、负责会议摄像、摄影及新闻报道； 　　3、负责会议其他有关宣传事项。;（三）后勤保障组 　　组 长：xxx 　　副组长：xxx 　　组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 　　工作职责： 　　1、负责安排食宿； 　　2、负责会议签到及会议材料发放； 　　3、负责大会会场开水供应和清洁卫生工作，保证电路正常； 　　4、负责其它有关后勤事项。;（四）医疗、安全保卫组 　　组长：xxx 　　组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 　　工作职责： 　　1、负责会议期间的医疗、安全保卫工作（包括会场、就餐地点）； 　　2、完成领导安排的有关医疗、安全保卫事项。;会议经费的预算