文字处理软件的应用.ppt

第4章 文字处理软件的应用;;;4.1 安装与操作字处理软件;4.1.1 安装Office 2003 （1）启动安装程序，将Office 2003的安装光盘放入光驱。 （2）单击鼠标进入Office 2003安装向导，安装程序自动进入产品密钥界面，输入产品密钥，单击“下一步”按钮，进入用户信息界面 。 （3）输入用户信息，单击“下一步”按钮，进入最终用户许可协议界面。 （4）确认用户许可协议，在如图4-3所示的对话框中，选择“我接受《许可协议》中的条款”复选框，单击“下一步”按钮，进入安装类型界面。 ;（5）选择安装类型。用户可以根据需要选择“典型安装”、“完全安装”、“最小安装”、“自定义安装”4种安装类型，并选择程序安装的目的文件夹。 （６）安装完毕后，根据屏幕提示确认是否需要重新启动计算机，通常情况下不需要重新启动计算机，用户即可使用Office 2003。 （７）选择“开始”→“程序”菜单，在“Office 2003”菜单里会看到新安装的Office 2003组件。 ;;Word的启动与退出 （1）从“开始”菜单启动。选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令。 （2）直接启动文档。在磁盘、文件夹中找到已保存的Word文档或其快捷方式，双击该文档即可打开，进入Word编辑环境。也可选中多个文档，然后按“Enter”键进入Word编辑环境。 （3）利用最近使用过的文档启动。选择“开始”→“文档”命令，在其子菜单中选择要打开的文档，即可进入Word编辑环境，输入文字等内容。;;;认识Word窗口组成;1．编辑文档 （1）启动Word进入文档编辑窗口。 （2）选择“文件”→“新建”命令，在屏幕的右侧弹出“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”选项，创建一个新的空白Word文档。也可单击常用工具栏最左侧的“新建空白文档” 按钮，创建一个空白Word文档。 （3）输入文本。在文档窗口闪烁的插入点处，输入上述文本内容。 （4）设置文档加密。选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，将对话框切换到“安全性”选项卡，输入打开文件时的密码和修改文件时的密码，再次确认密码，单击“确定”按钮。 ;;;（1）打开保存过的文件。选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择C盘，在“文件”下拉列表框中选中文件“基本操作练习1”，单击“打开”按钮，弹出“密码”对话框，输入文件密码后，单击“确定”按钮，将文件打开。 ;（2）插入文本。将鼠标指针放到“学”字的前面，单击鼠标，出现闪烁的插入点，输入“各类”两字。 （3）删除文本。将鼠标指针移到“社会”字处，双击鼠标即选中“社会”一词，按“Delete”键删除。 （4）填写文件属性内容。选择“文件”→“属性”命令，弹出如图4-18所示的对话框，切换到“摘要”选项卡，填写“标题”、“主题”、“作者”等信息，单击“确定”按钮，保存修改后的文件“基本操作练习1”并关闭对话框。 ;（5）如果只查看文件属性不修改文本内容，可以在不打开文本的情况下进行查看。方法是在C盘选中文件“基本操作练习1”，单击鼠标右键，弹出如右图所示的快捷菜单，选择“属性”命令即可。 ;相关知识链接;; （1）使用鼠标：选定需要移动的文本，使其高亮显示，然后按住鼠标左键，将文本拖到目标位置，释放鼠标左键，完成文本的移动操作。此种方法适合短距离的移动文本。 （2）使用剪贴板：选定需要移动的文本，使其高亮显示，然后执行下列操作之一，将文本剪切到剪贴板上。 ① 单击常用工具栏上的“剪切”按钮。 ② 按“Ctrl+X”组合键。 ③ 选择“编辑”→“剪切”命令。;④ 在选定的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。 将鼠标定位到要插入文本的位置，执行下列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点，完成文本移动。 ① 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 ② 按“Ctrl+V”组合键。 ③ 选择“编辑”→“粘贴”命令。 ④ 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。;;;;;;;四、选择输入法及符号输入 1．选择输入法 建立新文档或打开文档后，就可进行文本的输入了。在输入文本之前要先选择输入法，用户可以使用如下的方法选择输入法。 （1）使用鼠标：单击任务栏右侧的“输入法”按钮，在屏幕上弹出“输入法”菜单，如图4-20所示，在输入法菜单中单击要选用的输入法即可。;;2．符号及特殊字符输入 对一些使用键盘无法直接输入的符号，可以使用“符号”对话框来输入，方法如下。 （1）选择“插入”→“符号”命令，或者在插入点处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“符号”命令，如图4-21所示。 （2）在弹出的“符号”对话框