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中药生产企业的批号管理的几点看法中药生产企业的批号管理的几点看法
中药生产企业的批号管理的几点看法
2015-05-05 蒲公英论坛
一、先说一下概念吧:
什么是批:经一个或若干加工过程生产的、具有预期均一质量和特性的一定
数量的原辅料、包装材料或成品。为完成某些生产操作步骤,可能有必要将一批
产品分成若干亚批,最终合并成为一个均一的批。在连续生产情况下,批必须与
生产中具有预期均一特性的确定数量的产品相对应,批量可以是固定数量或固定
时间段内生产的产品量。
例如:口服或外用的固体、半固体制剂在成型或分装前使用同一台混合设备
一次混合所生产的均质产品为一批;口服或外用的液体制剂以灌装(封)前经最
后混合的药液所生产的均质产品为一批。
什么是批号:用于识别一个特定批的具有唯一性的数字和(或)字母的组合。
一般企业批号是用年+月+流水号构成。当然,还有亚批等,下面我就用简单
的年月流水号说明吧。
二、中药生产企业批号使用的范围
中药生产过程是:采购药材(毛料)→炮制加工(净料)→前处理(或提取)
→制剂→成品→销售。
GMP 中规定每一种物料都必须有企业内部的物料代码,而每一种物料都要求
有批号,这样,每种物料除了名称外,就另有一个由数据和(或)字母组合的名
字,就是“物料代码+批号”我们下面所说的批号就是“物料代码+年月流水号”
毛料,来货会有一个供应商的批号,分为注册证管理药材和非注册证管理药
材。
我们对于注册证管理的药材,如阿胶,熊胆等,一般沿用原生产企业的批号,
在净选工序,去除外包装,进行投料。这样做是因为注册证管理的药材相对正规
一些,原厂批号体现到最小包装,便于管理。对于没有实行注册证管理的药材,
来货抽验时制定一个内部批号,原供应商的批号仅在入库记录中体现。
毛料在炮制加工后,公司制定一个净料批号。根据生产指令进行配料(提取)
时,对多种药材的中间体,有一个前处理或提取的批号。到制剂部分,又有一个
成品批号。这个成品批号就是在商品外包装上的批号。
这些批号如何进行管理,又如何利用批号对产品进行管理,以便保证每一批
产品的同质性及生产过程的可追溯性,是一项复杂的系统工程,经过十几年的
GMP,每个企业业都有一定的批号管理经验,我下面的内容,主要对批号管理应
用的体会发表一些看法,望各位同仁批评指正。
第 1 页
中药生产过程中使用的批号的地方,主要有分为两大块,第一部分原料、辅
料、包装材部分,其中原料还包括:净料加工:第二部分:前处理、提取、制剂
过程。
三、第一部分:原料、辅料、包装材部分
(一)原料
中药产品处方中药材二三十味的较多,药材由一、两家供应商就能完成全部
原料供货不现实,并且企业大多采取招标制,所有有资质供应商也较多,这次人
参用 A 供应商,下次用 B 供应商,再下次就成了 C 供应商,这在中药企业中常见,
如果要求每味药材都确定稳定的供应商,执行难度较大。在中药企业与其说是供
应商变更,不如说是多家符合要求供应商中选择供货。
中药生产过程,直接购进的每味药材我们都要经过炮制,如:净选、洗涤、
切制、打块、炒制、蒸煮、干燥、粗粉等工序中一道或多道工序。有的还要加其
它辅料炮制。炮制完成后,企业为区分会有不同物料供码,如枸杞子 M156,可
能分成净枸杞子 J123、蜜炙枸杞子 J124。个别的药材名称也要变动,如生地黄
可能变成熟地黄,这样,每种药材的药材经过复杂的炮制后,物料代码变了,每
次炮制后也就有相对应的批号。如:2014 年 12 月购进 A 供应商 批生
地黄,物料代码为 M019。在 2015 年 1 月本批生地黄经过净选、切制、黄酒炙、
煮制、日晒,又黄酒炙、煮制……、干燥等工序,在 2015 年 3 月,制成了物料
代码为 J026,批号为 批熟地黄。
净料使用是根据处方进行投料。毛料加工按批进行炮制,一批毛料可以分成
几个批次净料,但最好不要多批毛料炮制成一个批的净料,降低有问题批次药材
多批成品使用的风险。
制剂产品,每年要进行年度质量回顾(条款 266 条),而在质量回顾中,要
求对“产品所用原辅料的所有变更,尤其是来自新供应商的原辅料”。要对这一
条进行回顾,质量回顾中看批记录,而原药
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