[中学联盟]F4键在Excel中的妙用.docVIP

[F4]键在Excel中的妙用 【F4】键也叫重复键上一次操作键，在Word和Excel中可发挥得要的作用。与在Word中不同的是，在Excel中【F4】键的功能更强大一些。 1、重复操作 如果如需要插入一个新工作表，可以选择当前工作表，右键工作表标签－选择插入－新工作表；如果要插入更多的，可以按【F4】,插入第二个，再按插入第三个… 如下图所示：先手工在表中插入1行，然后选取任意单元格，按【F4】就可以自动插入行。（当需要进行多次插入操作时可以用这个方法） 2、除重复功能外，在打印方面功能更为强大。举例来说，在打印页面的设置方面，如果用户对一个工作表的页面设置进行了纸张、页边距、页眉、页脚等很复杂的设置；当用户设置完成后进入另一个工作表，只要按一下【F4】键，这个工作表的页面也会按照前一个工作表的格式完成了设置。 更重的是，如果在一个工作表中执行了一次从第几页到第几页的打印的操作；按一下【F4】键，就会重新打印一遍。如果不执行其他任何操作，马上激活到另一个工作表，再按一下【F4】键，在这个新工作表中，仍然会按照上一个工作表的设置，打印出指定页码的的工作表，。而在Word , 【F4】键没有重复打印的功能。因此【F4】键在Excel中的强大功能给用户提供了极大的方便。