公文的基本写作和方法.pptVIP

公文的基本写作与方法;培训目的： ;培训内容：;一、公文的概念;二、公文拟写的步骤与方法;公文的拟写通常按以下步骤进行：;（1）文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 （2）根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对工作需要或者落实上（下）级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 （3）明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 （4）明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等???;;2、收集有关资料，进行调查研究 ;;;3、拟出提纲，安排结构;;;4、落笔起草、拟写正文;;;5、反复检查，认真修改;;三、几种常用公文的写作;（一）请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。;2、请示的分类;3、请示的结构、内容和写法;;3、请示应注意的问题;（二）报告;1、报告的特点：;;;;2、报告的种类;;;;;;;;（三）会议纪要;;1、会议纪要的写法;（1）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《中国地质大学长城学院院务会会议纪要》 （2）正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 （3）尾部。包括署名和成文时间两项内容。; 三、总结 ;(一)总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 ;(二)总结的写法 1、标题 (1)文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《中国地质大学长城学院2007年度党委工作总结》。 (2)文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。 （2）双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩——大学德育工作总结》。 ;正文 （1）前言。一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 （2）主体。　 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。 （3）结尾。 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 （4）落款。 ;一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名 ;;谢谢大家