Excel使用方法分解.ppt

Excel 电子表格;Excel电子表格;单元格命名;概 述;;单元格地址;选定指定区域;Excel电子表格;输 入 数 据;在单元格E7、E9中直接输入数据;输 入 数 据;输 入 数 据;输 入 数 据;输 入 数 据;输 入 数 据;输 入 数 据;例如：在A2和A3中分别输入“1”和“2”，然后选定单元格区域A2:A3，拖动填充柄至A8。;或者，在A2输入“1”，然后选定单元格区域 A2:A8，再选择“编辑”—“填充”—“序列”，在打开的“序列”对话框中进行设置。;在A2单元格中输入“1月”，拖动填充柄到A5。;插入与删除单元格;插入与删除单元格;移动与复制数据;单元格数据的移动、复制;“粘贴”与“选择性粘贴”的区别;Excel电子表格;公式的应用;创 建 公 式 ;创 建 公 式;运算符;引用运算符;单元格引用;公 式 的 创 建;公 式 的 创 建;使用函数;使用函数;2、使用“公式选项板”输入函数 单击需要输入函数的单元格。 单击“运算”工具栏上的“=”按钮，名称框中会显示函数名称，单击其右侧的下三角按钮打开函数列表。 选取函数，在“公式选项板”对话框中输入参数。 单击“确定”按钮，完成函数的输入。;单击;拖动;3、利用“粘贴函数”功能 单击“粘贴函数”按钮 或选择“插入”—“函数”，在打开的“粘贴函数”对话框中选择所需的函数，并单击“确定”按钮，继续在打开的“公式选项板”对话框中输入参数。;;公式的复制与移动;公式的复制与移动;公式的复制与移动;复制、移动公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。 ;公式的复制与移动;公式的复制与移动;公式的复制与移动;Excel电子表格;设置工作表格式;调整工作表的行高与列宽;设置单元格格式;; “数字”选项卡 设置多种数值显示格式 向单元格输入数值时，数值可能不是以输入时的形式出现在工作表中。;设置数值的小数位数;设置单元格格式;;自动套用格式;设置条件格式;创建数据图表;;Excel电子表格;数据处理;数据排序;数据排序;决定第一行 是否参与排序;多关键字排序 关键字：“院系”、“专业”、“学年总分”;;排序后 ;数据筛选;自动筛选;单击;自动筛选;多条件：“总分≥245并且总分＜255”;筛选结果：;自动筛选;分类汇总;分类汇总;分类汇总;分类汇总;分类汇总;分类汇总;分类汇总;Excel电子表格;页面设置;;;;设定打印区域