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机关公文写作学习与探?讨;公文：是指行政机关?在行政管理活动中产生的，按照严?格法定的生效程序和规范的格式制?定的具有传递信息和记录作用的载?体。 什么是公?文？自古以来定义甚多，众说纷坛?，见仁见智。取其共识，公文乃公?务活动的产物和工具，是公府所作?之文，是公事所用之文。换言之，?公文是各级各类国家机构、社会团?体和企事业单位在处理公务活动中?有着特定的效能和广泛的用途的文?书，它能够超越时空的限制，为国?家管理提供所需的信息。认识公文?的特点、内涵是写好公文的先决条?件。公文处理是围绕公文形成并产?生效力的整体过程，它涉及了国家?机关和社会组织的各级各类人员。?;机关公文写作学习与探?讨;公文的?种类 （六）?通报 适用于表彰先进?，批评错误，传达重要精神或者情?况。 ? （七）议案 适用于各?级人民政府按照法律程序向同级人?民代表大会或人民代表大会常务委?员会提请审议事项。 ? （八）报告 ?适用于向上级机关汇报工作，反映?情况，答复上级机关的询问。 ? ? （九）请示 适用?于向上级机关请求指示、批准。? （十）?批复 适用于答复下级机?关的请示事项。 ? （十一）意见 ? 适用于对重要问题提出见解和?处理办法。 ? （十二）函 适用?于不相隶属机关之间商洽工作，询?问和答复问题，请求批准和答复审?批事项。 （?十三）会议纪要 适用于?记载、传达会议情况和议定事项。?;?中国石油销售企业(二级公司)常?用公文的种类 通知 最?常用的公文之一。属下行文。适用?于批转下级机关的公文，转发上级?机关和不相隶属机关的公文，传达?要求下级机关办理和需要有关单位?周知或者执行的事项，任免人员。? 报告最常用的公文之一。属?上行文。适用于向上级机关汇报工?作，反映情况，答复上级机关的询?问。 通报 最常用的公文之?一。属下行文。适用于表彰先进，?批评错误，传达重要精神或者情况?。;中?国石油销售企业(二级公司)常用?公文的种类 请示最常用的公文?之一。属上行文。适用于向上级机?关请求指示、批准。 批复 ? 最常用的公文之一。属上行文?。适用于答复下级机关的请示事项?。 会议纪要 最常用的公?文之一。适用于记载、传达会议情?况和议定事项。 会?议纪要是比较特殊的一种文体。 ? 1、它既不是上行文?，也不是下行文。但它可以随着工?作的需要，既能充当上行文，又可?以充当下行文。2、会议纪要作?为一种正式公文，没有印章。在会?议纪要上签字也是一种错误的做法?。;实际工?作中容易混洧使用的文种 ? 报告 ? 请示 ? 报告 ? 适用于向上级机关汇报工作，?反映情况，答复上级机关的询问。? 请示适?用于向上级机关请求指示、批准。? 混洧使用原因分析 1?、习惯性口语造成。如某一物品损?坏或某一事件发生，领导或员工说?“打个报告上来”、“向上级单位?打一个报告”。例：某加油站验钞?机损坏无法使用，加油站经理说“?向上级公司打报告新购一台验钞机?。;混洧使用原因分析 2、习惯?性做法造成。由于实际工作中的一?些具体困难基层单位无力或无权解?决，需要上级单位解决，因此，造?成出现一些问题后向上级打报告，?说明情况，由上级解决。 3、对?文种正确使用要求不理解造成。问?题出现后究竟如何解决，这是根本?。但由于对相关文种的使用要求不?理解，想当然使用“报告”或“请?示”。 ?实际工作中最常见的就是该用“请?示”而使用“报告”。 ? 以加油站验钞机损坏需要新?购为例，应使用的文种为“请示”?。例：关于申请购买验钞机的请示? ;混?洧使用原因分析 如加油?站出现某安全隐患或发生某一事件?，上级单位需要了解情况且要求下?级单位出具正式的书面材料，则需?要使用“报告”这一文种。 ? 只要搞清楚“报告”与“?请示”的概念，实际工作中就不会?出现混洧使用的问题。 ?同时，要注意在使用“请示”时，?须掌握“一事一请”的原则，不得?“多事一请”。如加油站既需要新?购验钞机，又需要增加人员编制，?就不能将两件事在一个请示中反映?。;需要注意的几点 报告?递交上级单位后不一定有下文。因?为报告是向上级机关汇报工作，反?映情况，答复上级机关的询问。 ?报告上交后，上级机关会根据实际?情况作出决策。对下