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经济与管理系团学联文案写作规定; 在团学联的工作中我们经常会遇到很多东西是必须要以书面的形式来表达，而各种不同类型的公文需要不同的格式和要求，这里收集了一些平时工作常用的公文的格式供大家参考。;纲要;欢迎词、欢送词 致歉信、拒绝信、祝词、答谢词 祝酒词 请柬 大事记 开幕词、闭幕词 主持词、发言稿、讲演稿 广播稿 方案;规定 细则 办法、制度 规程 章程 守则 策划 写作整体格式 数字分层 团学联会议流程 短信写作规范 ;一、决定;附加：;二、报告;（一）标题：主要由发文部门+事由+文种构成，如：“经济与管理系团学联第五届成立大会会议报告”； （二）主送部门：收到报告的部门，在第一段顶格写，如：“经济与管理系团总支各位老师们”； （三）正文：主要由报告目的、报告内容和结尾组成。开头说明报告的目的，用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题。结束语的写法，呈报性报告用“特此报告”，“以上报告当否，请指示”等。;三、公告;（一）公告分标题，正文和落款三部分。 1、标题。公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即可。 2、正文。公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。 3、落款。公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。 （二）公告主要有重要事项公告、强制性公告、发布性公告等。;四、意见;（一）标题主要由两种形式构成：发文部门、事由加文种（如：团总支关于如何开好团校培训的意见）或事由加文种（如：对如何开好团校培训的意见）； （二）主送部门：如：团学联各部门等； （三）开头：讲明针对的问题，布置工作的意???和重要性，提出意见的目的和依据； （四）主体：包括明确工作任务，提出原则性要求或措施、处理办法或步骤等； （五）结尾：篇幅较长的意见通常以提出号召、希望、督查要求为结尾。局部性意见大多没有专设的结尾，而是自然结束的正文。;五、公报;六、请示;;七、通报;八、表扬信、感谢信;主要格式;九、慰问信;十、计划;;十一、规划;主要组成;十二、总结;写作格式;十三、证明信;十四、捷报;十五、贺信贺电;十六、倡议书与建议书;格式;十七、证书;十八、标语;十九、欢迎词、欢送词;二十、致歉信、拒绝信、祝词、答谢词 ;二十一、祝酒词;书面格式;二十二、请柬;二十三、大事记;写作格式;二十四、开幕词、闭幕词;;二十五、主持词、发言稿、讲演稿;各部分的具体要求 ;二十六、广播稿;二十七、方案;方案纲要;二十八、情况简介;二十九、会议方案;三十、会议流程;三十一、会议纪要;（一）开头：主要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。 （二）正文：会议纪要的正文可以是分条式的把讨论的问题和决定的事项分条分项写出，这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行；也可以综合式的把会议内容按性质综合为若干部分，然后逐一写出，这种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说深进透；还可以是摘录式的把会议发言内容按发言顺序或性质归类写出，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。 （三）结尾：一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话；或是对会议作出一些基本估价，发出号召，提出希望。;三十二、会议记录;三十三、求职信;三十四、新闻;写作要点;三十五、通知;三十六、公选干部方案、公告及考务方案;三十七、条例;三十八、规定;三十九、细则;首部和正文 ;四十、办法、制度;四十一、规程;四十二、章程;分则规定 ;四十三、守则;四十四、策划;范例;四十五、写作整体格式;四十六、数字分层;四十七、团学联会议流程;四十八、短信写作规范;四十九、礼貌用语;工作礼貌用语： 接听电话用语 1、您好！这里是×××单位×××室，请问您找×谁？ 　　 2、我就是，请问您是哪位？......请讲. 　　 3、请问您有什么事？ 　　 4、您放心，我会尽力做好这件事。 　　 5、不用谢，这是我们应该做的。 　　 6、×××同志不在，我可以替您转告吗？（请您稍后再来电话