小企业的管理软件使用手则.docVIP

PAGE  PAGE 60  FILENAME onlyit 企业管理软件 使用手册-人力资源 文件状态 [ ] 草稿文件 [√] 正式文件 [ ] 更改正式文件文件标识：当前版本：2011-07-07作 者：完成日期：同当前版本  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc297678469 1 总体描述  PAGEREF _Toc297678469 \h 3  HYPERLINK \l _Toc297678470 2 操作描述  PAGEREF _Toc297678470 \h 4  HYPERLINK \l _Toc297678471 2.1 资料初始导入  PAGEREF _Toc297678471 \h 4  HYPERLINK \l _Toc297678472 2.1.1 了解导入文件  PAGEREF _Toc297678472 \h 4  HYPERLINK \l _Toc297678473 2.1.2 录入用户数据  PAGEREF _Toc297678473 \h 9  HYPERLINK \l _Toc297678474 2.1.3 导入数据到软件系统  PAGEREF _Toc297678474 \h 9  HYPERLINK \l _Toc297678475 2.1.4 导出数据到文件  PAGEREF _Toc297678475 \h 12  HYPERLINK \l _Toc297678476 2.2 建立工资单  PAGEREF _Toc297678476 \h 12  HYPERLINK \l _Toc297678477 2.2.1 准备工作  PAGEREF _Toc297678477 \h 12  HYPERLINK \l _Toc297678478 2.2.2 创建工资单步骤  PAGEREF _Toc297678478 \h 16  HYPERLINK \l _Toc297678479 2.2.3 编辑计算公式  PAGEREF _Toc297678479 \h 18  HYPERLINK \l _Toc297678480 2.2.4 录入工资数据  PAGEREF _Toc297678480 \h 22  HYPERLINK \l _Toc297678481 2.2.5 审核工资数据  PAGEREF _Toc297678481 \h 22  HYPERLINK \l _Toc297678482 2.2.6 工资单数据快捷录入  PAGEREF _Toc297678482 \h 22  HYPERLINK \l _Toc297678483 2.3 结合考勤机的考勤  PAGEREF _Toc297678483 \h 40  HYPERLINK \l _Toc297678484 2.3.1 设置员工打卡号  PAGEREF _Toc297678484 \h 40  HYPERLINK \l _Toc297678485 2.3.2 定义考勤机  PAGEREF _Toc297678485 \h 41  HYPERLINK \l _Toc297678486 2.3.3 打卡数据采集  PAGEREF _Toc297678486 \h 44  HYPERLINK \l _Toc297678487 2.3.4 员工考勤班次  PAGEREF _Toc297678487 \h 46  HYPERLINK \l _Toc297678488 2.3.5 生成考勤结果  PAGEREF _Toc297678488 \h 48  HYPERLINK \l _Toc297678489 2.3.6 考勤月帐中用脚本生成自定义统计数据  PAGEREF _Toc297678489 \h 52  总体描述 本文档为人力资源软件的使用帮助文档,包含了以下几个部分：资料初始导入、结合考勤机的考勤、建立工资单等。 操作描述 详细介绍各模块的使用操作。 资料初始导入 资料初始导入，可让用户很方便的把excel/wps文件中的员工资料等信息导入到软件系统。 了解导入文件 资料初始导入的文件，是有格式规定的，用户必须严格按照规定的格式修改导入文件，才能把员工资料顺利导入到软件系统中。 模板文件 软件系统提供了导入文件的模板，以便于用户能方便的完成导入文件。模板文件位于下